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物流客服工作职责

若水分享 1147

  下面是小编整理的物流客服工作职责,供你参考,希望能对你有所帮助。

  【1】

  01、负责并协调到站物资的领取和外发车皮的外运,负责货运费用的报销和支付并建立相应的台帐

  02、负责协调并完成产品的汽车运输,负责安排搬运装卸工作、并负责搬运管理

  03、负责编制火车车皮计划和汽车运输计划并负责具体实施,负责铁路专线的维护管理和自备罐车的管理

  04、负责车辆调度和车辆的安全工作,负责货车驾驶员和叉车工的安全和技能培训,负责运输设备维护保养管理及负责协调维修工作

  05、协助上级实施对下级的管理和考评

  06、负责运输成本分析及控制

  07、完成上级安排的其它工作

  【2】

  负责协助做好客户的来访接待工作;认真完成公司对其相应岗位制定的目标任务。

  负责开单,贴标,及时做好发货信息,帮助客户查询货物信息

  负责开发客户资源,有意向的客户应立即上报部门经理以及副总经理或总经理;并协助沟通谈判。

  每日认真详实的向部门经理回报当日工作情况并协助当日工作报表的填写。

  负责与客户的联络,根据客户的要求和设计情况,及时准确的将有关信息资料交回公司填写好设计工单。

  将客户的重要情况、要求及建议要迅速上报部门经理、副总经理或总经理。

  认真完成公司其他临时交办的任务。

  【3】

  1、每日给客户的到货信息反馈(电子邮件)。

  2、提供联想所需要的货物暂存报表。

  3、协调送货司机与客户之间异常问题。

  4、提供客户咨询的货物信息。

  5、破损货物的处理。

  6、与客户预约送货的相关事宜(系统、邮件、电话)

  7、联想信息的导入、维护(系统)

  8、其他工作。

  【4】

  1​、严格遵守公司各项规章制度、听从组织服从分配、保守公司机密、工作积极主动、认真、灵活、严谨、创新。

  2、接单:接到电话寻价询问对方公司名称、姓名,最后要求对方留下联系方式,以便今后交流。询问对方产品品名、属于几类、起止地、每次运量是多少、大约什么时间操作、有什么特殊要求,最好要求对方提供产品的MSDS。把对方的需求弄明白之后,根据我们现有的资源,当时能报价的,当时报价,如果当时不能报价的,告诉客户我们需要对产品进行分析,对距离进行测量,稍后给他回电报价,(根据寻价的情况)无论价格是否有,必须在8小时内回复客户电话。

  3、下单:将客户要求,和注意事项在内部委单上写清楚,转交到单证那里

  4、信息录入:将明细录入表格中,方便查找

  5、每天的货量做成报表

  6、跟踪:每天查看调度发布的跟踪表,将信息告诉客户

  7、异常处理,若有异常情况要第一时间向上级反馈,自己能处理的自己处理,处理不了的一定要反应

  8、单据管理:每月将回单整理好给客户,客户不要的我司保留好,行车单整理,发货单将客户的发货日期排好,其它单据整理

  9、对账:每月跟单证对好明细,在跟客户对账,确认好费用后第一时间开票

  10、应收款:每月配合财务跟客户确认未收款

  11、接听客户电话来访:每天不管是何人来电,都应做好相应的记录,并在5分钟之内回复客户

  12、顾客满意程度的统计分析工作

  13、客户档案时时更新

  14、每月运作统计分析

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