浅析SaaS模式下的在线会计服务(2)
若水分享
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三、SaaS模式下在线会计服务完善的对策
(一)政府应对在线会计服务进行支持和引导
在线会计服务的优势和发展前景有目共睹,为了使其得到更好地发展和应用,政府部门应该充分发挥自身职能,通过制定相关的政策积极的引导、鼓励和支持在线会计服务,为在线会计服务发展提供强有力的后盾。政府可以通过建立和强化相关基础设施、制定税收优惠政策和相关产业政策、扶持在线会计服务培训机构、咨询机构、中介机构等来促进在线会计服务的发展。
(二)建立并颁布在线会计服务的相关法律条令
市场经济是一种自由经济,同时它也受到法律的保护和规范。完善的法律法规体系是市场经济发展的强有力的保障。由于在线会计服务发展的时间较短,相关的法律法规尚处于不断地摸索、修正和改进阶段。如何制止网络违法行为?如何保障企业和在线会计服务商等各方面的利益?如何引导在线会计服务的发展?这些都是立法机关和相关部门需要仔细考虑和解决的问题。随着在线会计服务不断的发展,国家应当制定并实施与其相关的网络安全、内控、数据保护等方面的制度、条令和法规。使在线会计服务有据可依,有法可循。
(三)建立并实施有效地内部控制制度
在线会计服务目标的实现有赖于公司内部完整有效地内部控制制度的建立和实施。在在线会计服务模式下,企业的财务信息和数据成为企业信息平台上的开放信息。企业的内部人员按需调用财务信息,甚至企业外部的人员经过授权也可进入在线会计服务系统了解并获得相关的信息。所以内部控制应嵌入安全控制方面的制度,以确保企业财务信息的安全性。此外,企业在岗位设置、人员配备等方面应遵守内部控制等方面的相关规定,做到责权利相结合的原则,提高在线会计服务系统的可靠性和安全性。同时,在线会计服务还要建立一套有效地监督控制体系,对内部控制执行的有效性进行持续的监督检查。最后,要强化在线会计服务从业人员的职业道德意识和专业胜任能力。
(四)提高在线会计服务的集成性
随着经济的发展,企业规模的不断壮大,企业业务也会随之扩张,企业对在线会计服务会不断提出新的要求,例如:将企业内部使用的软件与在线会计服务软件进行结合。这就要求在线会计服务商不断开发和创新,提高在线会计服务软件的可集成性和可扩展性,满足企业的不断增加的需求。
(五)强化安全意识,加强安全防范
风险总是与收益并存,具有客观和普遍性。无论是企业还是在线会计服务商都应强化安全意识,加强安全防范,虽然不可能完全规避风险,但起码会在一定程度上降低风险,减少损失。服务商可以通过服务器双机备份、光盘备份等措施建立多层备份机制;实施客户端、服务端、数据库及互联网相结合的多方权限控制机制;此外,服务商还需要对在线会计服务的输入、过程和输出进行安全控制,可以采取密码技术、防火墙技术、反病毒技术等,实现网络系统的安全。