商务谈判礼仪知识
商务谈判是我们商务人士经常遇到的工作内容,有区别的无非是级别高一点,级别低一点而已。 那么商务礼仪如何谈判呢?下面是小编为大家整理商务谈判礼仪,希望对您有所帮助,欢迎大家阅读参考学习!
沟通技巧
注意礼貌。谈判应是在双方共赢基础上追求己方利益的最大化,而不是你死我活的矛盾。所以,商务谈判礼仪要求,谈判中不管出现什么困境,都应保持起码的礼貌和风度,始终以对方的姓氏和职务相称呼,多用礼貌用语。商务谈判过程中,说话注意简练,避免唠叨,不说过头话,注意留有余地。等别人说完话之后再补充内容,忌插话、打断别人的话,即使对方说得你不认同。别人说话时,保持认真倾听的姿态是起码礼貌,除非表现出失礼这也是你的谈判计策。
针对性强。商务谈判要求语言针对性要强,做到有的放矢。模糊、罗嗦的语言会让人疑惑、反感,降低己方的可信度和专业形象。针对不同的商品、谈判内容、谈判场合、谈判对手使用不同的表达方式,才能保证谈判的成功。比如:对脾气急躁、性格直爽的谈判对手,运用简短明快的语言比较受欢迎;对做事慢条斯理的对手,采用春风化雨般的倾心长谈效果更好。很多谈判者在遇到认为不礼貌的谈判方式,或者认为对方提的要求太苛刻时,容易表现出非理性的语气,从而更容易做出不利于己方的冲动判断,使谈判失去主动。
表达婉转。谈判中尽量使用委婉语言,这样易于被对方接受。这里的婉转,主要是对于想表达不同意见或想否定对方意见而言,这是一种商务沟通技巧,而不是任何话都要委婉。这也是商务谈判礼仪的要求。如在否决对方要求时可以说:“您说的也有道理,但实际情况稍微有点出入。”然后再淡定地提出自己意见。
语言灵活。谈判形势的变化是难以预料的,往往会遇到一些意想不到的尴尬事情,这就要求谈判者具有语言应变能力,与应急手段相配合,巧妙地摆脱困境。当遇到对手逼你立即作出选择时,如果说“让我想一想”、“暂时很难决定”之类的话,便会被对手认为你缺乏主见,从而在心理上处于劣势。这时你可以看看表,然后有礼貌地告诉对方:“实在真对不起,我要出去一下,这个时间有一个电话需要处理,请稍等十分钟。”于是很得体地赢得了十分钟的时间。
谈判技巧
谈判准备
商务谈判之前首先要确定谈判人员,与对方谈判代表的身份、职务要相当。
谈判代表要有良好的综合素质,谈判前应整理好自己的仪容仪表,穿着要整洁正式、庄重。男士应刮净胡须,穿西服必须打领带。女士穿着不宜太性感,不宜穿细高跟鞋,应化淡妆。
布置好谈判会场,采用长方形或椭圆形的谈判桌,门右手座位或对面座位为尊,应让给客方。
谈判前应对谈判主题、内容、议程作好充分准备,制定好计划、目标及谈判策略。
二、谈判之初
谈判之初,谈判双方接触的第一印象十分重要,言谈举止要尽可能创造出友好、轻松的良好谈判气氛。
作自我介绍时要自然大方,不可露傲慢之意。被介绍到的人应起立一下微笑示意,可以礼
地貌道:“幸会”、“请多关照”之类。询问对方要客气,如“请教尊姓大名”等。如有名片,要双手接递。介绍完毕,可选择双方共同感兴趣的话题进行交谈。稍作寒暄,以沟通感情,创造温和气氛。
谈判之初的姿态动作也对把握谈判气氛起着重大作用,应目光注视对方时,目光应停留于对方双眼至前额的三角区域正方,这样使对方感到被关注,觉得你诚恳严肃。手心冲上比冲下好,手势自然,不宜乱打手势,以免造成轻浮之感。切忌双臂在胸前交叉,那样显得十分傲慢无礼。
谈判之初的重要任务是摸清对方的底细,因此要认真听对方谈话,细心观察对方举止表情,并适当给予回应,这样既可了解对方意图,又可表现出尊重与礼貌。
谈判礼仪
这是谈判的实质性阶段,主要是报价、查询、磋商、解决矛盾、处理冷场。
报价--要明确无误,恪守信用,不欺蒙对方。在谈判中报价不得变换不定,对方一旦接受价格,即不再更改。
查询--事先要准备好有关问题,选择气氛和谐时提出,态度要开诚布公。切忌气氛比较冷淡或紧张时查询,言辞不可过激或追问不休,以免引起对方反感甚至恼怒。但对原则性问题应当力争不让。对方回答查问时不宜随意打断,答完时要向解答者表示谢意。
磋商--讨价还价事关双方利益,容易因情急而失礼,因此更要注意保持风度,应心平气和,求大同,容许存小异。发言措词应文明礼貌。
解决矛盾--要就事论事,保持耐心、冷静,不可因发生矛盾就怒气冲冲,甚至进行人身攻击或侮辱对方。
处理冷场--此时主方要灵活处理,可以暂时转移话题,稍作松弛。如果确实已无话可说,则应当机立断,暂时中止谈判,稍作休息后再重新进行。主方要主动提出话题,不要让冷场持续过长。
签约仪式上,双方参加谈判的全体人员都要出席,共同进入会场,相互致意握手,一起入座。双方都应设有助签人员,分立在各自一方代表签约人外侧,其余人排列站立在各自一方代表身后。
助签人员要协助签字人员打开文本,用手指明签字位置。双方代表各在己方的文本上签字,然后由助签人员互相交换,代表再在对方文本上签字。
签字完毕后,双方应同时起立,交换文本,并相互握手,祝贺合作成功。其他随行人员则应该以热烈的掌声表示喜悦和祝贺。