行政部的主要职责
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篇一
1、负责服务、协调总经理办公室工作,检查落实总经理室安排的各项工作。并及时反馈总经理室,保证总经理办公室各项工作的正常运作。
2、负责安排公司的年度工作会议、月度及每周工作例行等会议,做好记录,编写会议纪要和决议,并督促各部门贯彻执行,及时了解和反馈有关信息。
3、负责公司相关文件的起草、印制和分发,上级和外部来文的签收、登记和领导批示后的传阅、催办、回复。做好公司行政类文件的审核、编号、立卷、存档工作。
4、根据公司物料采购的品种、规格和批量,负责进行市场调查,选择合格的供方并定期进行市场调查及供方资质评审;
5、负责各类物品的采购工作,确保按时完成各项采购任务,并保证所采购的物料质量符合要求;
6、完善公司行政管理制度,管理公司资产,做好物品的管理工作及各项后勤保障工作。
7、负责建立员工制服管理制度,并不定期对员工着装情况进行检查,对不符合着装要求的按相关制度进行处理。
8、拟制公司组织架构及人员编制,根据公司不同时期的发展状况,对公司的组织架构及人员编制做出调整,报公司领导审批。
9、根据各部门对人力资源的需求,作好员工的招聘、考核、选拔、调配、离职等工作。
10、负责制定公司绩效考核办法,组织各部门对公司员工的任职情况进行考核,并在此基础上提出任免、奖罚建议,供公司领导决策时参考。
11、调查了解具竞争力企业的薪酬水平,制定具有竞争优势的薪酬制度,报经公司批准。
12、根据公司员工的培训需求,在每年12月底负责编制公司下一年度培训计划和预算。
13、负责公司年度培训工作及临时性培训工作的组织、协调、实施。
14、负责检查各部门年度和月度培训计划的实施情况。
15、负责组织各部门进行内部各类培训教材的编写。
16、负责每年底制定下一年员工业余活动方案,报公司审批后,组织开展各类员工业余活动,丰富员工业余文化生活。
篇二
①贯彻执行档案工作的法律、法规和方针政策;
②制定本行政区域内的档案事业发展计划和档案工作规章制度并组织实施;
③对本行政区域内的档案馆以及其他机关、团体、企业事业单位和组织的档案工作进行监督和指导;
④组织并指导本行政区域内的档案理论与科学技术研究、档案保护、档案教育与培训、档案宣传等工作。
篇三
1、贯彻执行公司各项方针、政策、指令,负责监督、协调、检查各部门的实施情况;
2、 搞好信息的采集,为各部门提供切实有效的信息服务工作;
3、 负责组织、承办公司有关会议,并形成和发布会议纪要;
4、 负责制订公司的规章制度、工作程序和管理标准;指导、协调各部门工作;
5、 负责汇总、制定公司年度、月度绩效考核实施并进行检查督促工作;
6、 负责协调、沟通公司内外关系,来信来访和对外宣传,处理公司办公日常事务,树立公司形象;
7、 完成公司领导临时交办的各项工作。
篇四
1、 负责公司内外文件的收发、签阅、办理和归档;
2、 负责完成公司领导交办的文件的起草、制文和发文;
3、 负责公司内外文件资料的打英复印。