工程部秘书的岗位职责

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　　篇一

　　1、 项目进度跟踪：跟进项目进度，每月度协助项目经理更新项目进度计划表;

　　2 、项目辅助管理：协助项目经理和专业负责人进行项目的辅助管理，包括日程安排、会议组织、文件整理和传递、信息数据收集和传递及其他项目配合工作;

　　3、 项目成果跟进：协助项目经理项目出图核查、安排会签、晒图跟踪、文件刻录、图纸存档、图纸递送;

　　4 、部门项目综合进度管理：跟进各项目阶段的人员配置;每月对本部门项目进度进行综合统计，协助制定项目进度表;

　　5、 项目相关文件的收发、登记、过程保管、整理、传递、归档等，协助项目经理或专业负责人做好质量管理流程控制;

　　6、项目人员的各种费用报销;

　　7 、项目经理交办其它与项目相关事宜。

　　篇二

　　1 、部门内部团队活动组织协调;

　　2、 部门邮件及快递的收发，及部门内部文件的打印、复印、传真及扫描工作;

　　3 、协助人力资源(行政)中心进行相关数据的统计;

　　4 、部门负责人交办的其它工作。

　　5、督促部门员工考勤，如有打卡异常，需落实具体原因、进行登记并告知前台。

　　6、与人力资源(行政)中心黄雅甜对接，统计部门员工年休假状况，以便部门员工安排休假，避免影响工作。

　　7、保持部门卡位及公共讨论桌干净整洁。

　　篇三

　　1. 整理、打印、分发各类报告、信件、函文、表格、技术资料及其它相关书面资料;

　　2. 负责保持办公室整洁;

　　3. 负责定期领用部门办公用品;

　　4. 负责工程部考勤、加班等人事记录的准确上报;

　　5. 负责所有采购单、报销单的落实;

　　篇四

　　1. 热情接听电话，做好电话留言记录，为总工和其它办公人员安排约见;

　　2. 负责本部门人事档案和奖罚记录的分类保存;

　　3. 负责整理、打印、分发部门会议纪要;

　　4. 及时完成各种业务报表;

　　5. 及时完成上级交办的其它任务。