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董事长秘书的岗位职责

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  下面是学习啦小编整理的董事长秘书的岗位职责,欢迎阅读。

  篇一

  1.协助董事长做好日常工作处理,日程安排,客人的来访接待工作

  2.有效处理电话,邮件,传真等各种渠道信息做好合理过滤和正确传达

  3.协助董事长做好各下属公司及各部门的沟通、传达与协调工作

  4.各部门上报董事长文件的保存,管理,督办

  5.对相关文件,档案,合同进行分类和归档

  篇二

  1)每天准时上班;

  2)开窗通风;

  3)清洁办公室:每天将办公桌、椅、文件柜、窗台擦拭一次;

  4)清理花木:鲜花每天换水一次,其他花木没有枯叶、杂草;

  5)为董事长备好茶水;

  6)每天下班前清理办公桌一次,关闭好门窗、电源等;

  7)及时清理办公、生活垃圾;

  8)每周监督吸尘一次。

  篇三

  1)对所有文件先进行识别,并分类登记,再分别办理;

  2)外来红头文件:

  向人力资源部索要收文编号,及时送批和传递发放,并留下记录;

  3)内部红头文件:

  作好收文记录并放置在待处理文件夹内;

  4)外来公函、通知及文字资料:

  及时送交董事长阅示,根据董事长批示正确办理;

  5)内部通知、公司各部门(单位)递交报告:

  及时送交董事长阅示,根据董事长批示正确办理;

  7)重要的和紧急的文件,须提醒董事长。

  8)每天将送交董事长批示、看阅的文件清理一次,并核对登记记录。

  9)根据文件积累的情况及时进行存档,并作好相应记录,便于查阅。

  篇四

  1)检查会场环境是否干净整洁;

  2)检查会议通知是否到位;

  3)检查会议文件准备是否齐备;

  4)会议人员的接待;

  5)会议期间的服务。

  四、完成董事长交代的其他事宜。

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