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购买办公用品的申请书范文

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下文是__小编为你精心编辑的购买办公用品申请报告的写作内容和注意事项,下文是小编为你精心编辑整理的购买办公用品的申请书,希望对你有所帮助,更多内容,请点击相关栏目查看,谢谢!

购买办公用品的申请书1

尊敬的公司领导:

因国际业务部工作职责需要,电脑、打印机、电话是必备的重要办公用品,直接关系到国际部的工作效率。考虑到以上三台设备不能满足工作需要,特申请购置台式电脑一台、键盘两个、鼠标两个、打印机一台、电话一部。

理由简述如下:

1. 国际业务部现用办理证件的电脑还是大头机,配置低,运行缓慢,经常死机,完全不能适应工作要求,严重影响办证效率。

2. 电脑键盘和鼠标由于磨损严重,字迹磨平、键盘上面个别按键反应不灵敏,鼠标按键迟钝,影响办公效率。

3. HP1018打印机购置时间较为久远,存在严重卡纸现象和换墨不久就出现打印字迹较浅和不均匀情况。

4. 国际业务部外线电话机话筒声音小,经常出现无声、无信号情况,报修多次仍未见好转,现在已影响到正常使用。

以上办公用品已经完全不能适应国际部日常的工作要求,请公司考虑购置新的台式电脑一台、键盘两个、鼠标两个、打印机一台、电话一部,以帮助国际部高效的完成公司下达的各项任务指标。

特此申请,请领导批示!

购买办公用品的申请书2

__业务部门:

我处_办公室因工作需要,急需购置网线、电话、路由器等办公用品,约需经费__元(小写¥__.__元)。

附:拟购办公用品清单(表格形式)

妥否,请批示!

__办公室

__年__月__日

购买办公用品申请报告的具体写作内容:

一、目的及适用范围

1、厉行节约,杜绝浪费,物尽其用;

2、公司所有办公用品的申购、领用、发放等相关事项均适用于本办法;

二、管理组织

1、公司财务部负责公司办公用品、耗材的采购、保管、发放、费用分摊及报销

2、各部门根据财务部领用标准提报并领取使用;

三、管理内容

1、办公用品的申请

(1)、各部门指定专人负责部门内办公用品及耗材、设备设施的管理使用,个人用品由本人负责;在每月10日和20日前根据本部门需要,填写《办公用品领用申请单》(附件1),经过部门领导同意后,转财务部;

(2)、财务部资产用品管理人根据个人办公领用标准及办公用品库存情况,确认各部门领用数量,汇总核算,报总经理同意后,转财务部指定专人(资产采购专员)管理组织采购进货;

2、办公用品购置

(1)、采购专员购买到位后组织验收,办理入库手续,填写《入库单》(附件2)。

(2)、办公用品原则上由财务部统一采购。

(3)、财务专用办公用品由财务部自行执行采购,但申购、入出库手续必须遵守相关采购审批和领用规定。

3、办公用品的入库

(1)、资产管理专员根据《入库单》所列物品与所需采购物品核对,并清点入库,填写《办公用品库存台帐》(附件3)。

(2)、资产管理专员应每月对库存办公用品进行盘点,做到帐物相符;

四、办公用品的领用保管;

1、资产管理专员在入库完成后,联系各部门办公用品领用人领取。;

2、属于需临时支领的办公用品,经总经理批准后,报财务部按实际需要或标准核定后领取,办理出库手续;

3、对于大件器具类办公用品,各部门应本着多人合用原则组织领用;同时确定使用人。

4、如因工作调动或离职,须按公司规定将个人保管的所有办公用品(耗材除外)全部交回财务部,需要本部门继续留用的,确定使用人,便于财务部门跟踪办公用品的使用情况。

五、机器耗材(配件)管理

1、公用办公机具、耗材、配件使用购买,由行政助理在每月《办公用品申请单》中的填写。

2、计算机配件如显示器、键盘、鼠标等出现故障需要更换的,由人事行政部确认不能维修的,可报财务部门申请办理领用手续,并将已坏配件归还财务部。

3、对于打印机、传真机耗材,各部门应本着节约原则,提前作出需求计划,通知财务部;同时财务部作为管理部门,应对相应耗材的使用情况有详细了解,对于常用、耗费量大的物件作合理库存。

4、资产管理专员对以上机器耗材(配件)同时也应建立台帐进行管理。

六、办公用品及耗材的盘点及费用分摊

1、资产管理专员每月末应对库存物品进行盘点,保证库房物品帐务相符。

2、资产管理专员在每月30日前应对办公用品、耗材按各部门领用情况,将费用分解到各部门,进行费用核定,填写《办公用品、耗材报表》(附件4),明确各部门费用。同时财务部将《办公用品、耗材报表》中的各部门费用抄送各部门负责人。

3、库房管理:库房物品必须名目清晰、摆放整齐,非库房人员,未经许可不得进入库房。

4、报销:财务部部采购人员以《物品申购单》、《入库单》、《办公用品、耗材报表》作为报销依据进行报销。

七、相关说明

1、对于不能按时提报办公用品月度申请表的部门,财务部有权认为该部门当月无办公用品申请,不予采购相应用品。

2、部门申请物品或金额超过计划标准,财务部有权取消相应金额的申请数量。

八、附表

1、《办公用品领用申请单》(部门填写转财务部)

2、《入库单》(资产管理专员)

3、《办公用品(耗材)库存台帐》(财务)

4、《办公用品、耗材报表》(财务)

购买办公用品的申请书3

公司领导:

公司生产经营已进入旺季,各部门打印设备等办公用品均有损耗,因收购、加工、销售中亟需使用。因此,急须购置以下办公用品:

1、收购组:epsonlq—630k针式打印机一台,价格1500元;

hplaserjet1020打印机粉盒一套,价格440元;epsonlq—630k针式打印机色带架3套,价格90元,usb连接线3根,价格30元;epsonlq—630k针式打印机色带6支,价格30元;联想m7120pro复印机粉盒一套,价格360元;合计:2450元。

2、生产经营部:hpdeskjet1000喷墨打印机黑色墨盒10支、彩

色墨盒2支,价格1200元;canonip1880打印机黑色墨盒3盒、彩色墨盒2盒,价格750元;合计:1950元。

3、李思友4g优盘一支,价格50元;刁吉明4g优盘一支,价格

50元;黄光华4g优盘一支,价格70元;余招华4g优盘一支,价格50元;合计:220元。

4、食堂用品:电饭煲一个,价格260元。

5、零星办公用品:茶叶、笔、练习本、夹子、笔记本、塑料桶、

一次性纸杯、打印纸等,价格约4000元。

合计人民币8880元。

以上报告妥否,请领导批示。

综合部

二〇__年八月二十九日

购买办公用品的申请书4

__领导:

由于我中心刚刚成立,日常办公用品尚未配齐,无法满足工作需要,需购置办公设备及用品若干,具体清单如下:

1.沙发两张,900×2,1800元

2.椅子10把,200×10,20__元

3.笔记簿10本,15×7,105元

4.水性笔10支,笔芯1盒,40元

5. 扫把、拖布、水桶、水盆,200元

6. 文件夹10个,100元

7.无线路由器一台,100元

8.插线板4个,50×4,200元

9.电脑设备遮灰布,20米,15×20,300元

10.胶水、剪刀、尺子、曲别针、打头阵、订书机、订书针等办公文具,150元

11.传真电话机一台,800元。

以上共计:5795元。

特此申请,妥否,望批示!

购买办公用品的申请书5

委领导:

哈高新区和哈经开区管理机构分设后,哈高新区和哈经开区一直共用原复印机、速印机(速印机为哈经开区于两区分设后购买)和传真机。根据两区设备划分意见,复印机和传真机都已留给了哈经开区(复印机使用年限较长,已累计复印总量达一百三十万张,早已超过使用寿命;传真机由于购买年限较长,使用频繁,机身已出现不同程度的老化)。

为保证哈高新区搬入新办公楼后机关复印、速印和传真等日常办公的需要,特此申请购买复印机、速印机和传真机各一台。经挑选并初步询价,共需资金约6.4万元。按照政府采购有关要求,拟请相关部门执行政府采购程序进行购置。

当否,请批示。

办 公 室

_年八月十八日

附:需购置办公设备明细表

序号 名称 建议购买品牌 建议型号 价格(元)

1 复印机 京瓷 4050 45250

2 速印机 佳文 cn320 15500

3 传真机 松下 k_-flm668 3280

合计 64030


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