会展场地租赁合同范本
会展场地租赁合同怎么写呢?合同的形式,又称合同的方式,是合同双方当事人合意的表现形式,是合同内容的载体。下面是小编给大家带来的会展场地租赁合同范本,希望能够帮到你哟!
会展场地租赁合同范本篇1
甲方:______________________
乙方:______________________
甲乙双方经友好协商,就杭州________大厦会场租赁服务达成以下协议:
一、租用时间、地点、租金及押金
时间:______________________________
地点:______________________________
场租价格:__________________________
附加服务内容及价格:________________
总价款:____________________________
预付款:____________________________
二、工作程序
1.乙方须在签定本协议后___天内,向甲方预付总价款________%的预付款,乙方不按约支付预付款,甲方有权解除本合同。
2.甲方签署本协议并在乙方按约支付预付款后,将在约定时间、地点及所商定的标准为乙方提供一系列优质服务。
3.当本次租赁服务结束当日,乙方向甲方按约结算。
三、双方责任
1.甲方责任:
甲方严格按照乙方的要求进行会场留存及布置,不得擅自改变会议时间、地点或场次。甲方若需变更会议地点、时间,须提前_____日通知乙方,取得乙方同意;若甲方擅自取消会议,甲方须支付与预付款等额的违约金。
2.乙方责任:
①乙方在预定后,如因乙方的原因取消租用场地,乙方向甲方支付预付款等额的违约金;甲方直接在已收的预付款中抵扣。
②乙方若需变更会议时间或场地,需提前________日通知甲方,甲方在会议安排许可的情况下做出调整并收取总价款________%的金额作为违约金,若甲方不能调整会议时间、场地导致乙方取消本协议,按本条第一款执行;
③会议期间若乙方将会场的设施、设备、低值易耗品等损坏,乙方须照价赔偿,甲方会场的设施、设备、价值易耗品的价格见清单,该清单为协议附件。
④乙方逾期支付租金,每逾期一日,向甲方支付总价款万分之________的违约金;逾期超过________日,每日向甲方支付总价款万分之五的违约金。
四、结算方式
现金或支票、汇票。
五、合同的终止
合同的终止:当甲方、乙方遇到不可抗力发生,则允许一方提出终止合同而不必承担违约责任。
六、管辖
因本协议发生纠纷,由双方协商解决,协商不成,由甲方所在地人民法院诉讼方式解决。
以上条款如有未尽事宜,双方可协商解决。
本协议书一式两份,承租方、租赁方各持一份。本协议书由双方代表签字盖章后即可生效。
甲方(公章):_________ 乙方(公章):_________
法定代表人(签字):_________ 法定代表人(签字):_________
_________年____月____日 _________年____月____日
会展场地租赁合同范本篇2
展场经营单位(下称“甲方”):_________
地址:_________________________________
电话:_________________________________
传真:_________________________________
承租展场单位(下称“乙方”):_________
注册地址:_____________________________
办公地址:_____________________________
电话:_________________________________
传真:_________________________________
根据中华人民共和国有关法律、法规和本市有关规定,甲、乙双方遵循自愿、公平和诚实信用原则,经协商一致订立本合同,以资共同遵守。
第一条合同主体
1.1甲方系依法取得座落于_________展览场地租赁经营权的法人。
1.2乙方系本合同约定的展会的主办单位。
第二条生效条件
本合同经双方签署生效。对依法需经政府部门审查的展会,本合同应自展会取得政府部门审查批准后生效。
第三条租赁场地
甲方同意乙方租用位于________,总面积为_______平方米的场地(下称“租赁场地”),用于乙方举办________(展会全称)。
第四条租赁期限
4.1租赁期限为______________年_____月___日至______________年_____月___日,共____天。
其中:进场日期:自______________年_____月___日至______________年_____月___日;
展览日期:______________年_____月___日至______________年_____月___日;
撤离场地日期:______________年_____月___日。
4.2乙方每日使用租赁场地的时间为上午_______至下午_______。乙方和参展商可以在前述时间之前______小时内进入展馆,在前述时间之后_______小时内撤离展馆。
4.3乙方需在上述时间之外使用租赁场地,应提前通知甲方。乙方超时使用租赁场地的,应向甲方支付超时使用费用。双方应就具体使用与收费标准协商约定,并作为合同附件。
第五条展览服务
5.1租赁期间双方可就以下方面选择约定租赁费用范围内基本服务:
1)照明服务:_________________________。
2)清洁服务:_________________________。
3)验证检票:_________________________。
4)安保服务:_________________________。
5)监控服务:_________________________。
6)咨询服务:_________________________。
7)其他服务:_________________________。
5.2乙方如需甲方提供上述基本服务之外的服务或向甲方租赁各项设备,应与甲方协商,并由乙方向甲方支付费用,具体内容和收费标准应列明清单,作为合同附件。
第六条租赁费用
6.1租金的计算如下:
场地类型租金/平方米/天面积(平方米)天数共计
展览室内场地人民币/平方米/天或美元/平方米/天人民币或美元
展览室外场地人民币/平方米/天或美元/平方米/天人民币或美元
总计人民币或美元
6.2如果租赁场地实际使用面积大于合同约定面积,则租金根据实际使用的总面积作相应的调整。结算方式可由双方另行协商,签订补充协议。
6.3乙方按如下方式支付租金:
支付日期签定本合同之日起天内年月日(进场日期前天)年月日(进场日期前天)
展场租费比例
应付款人民币或美元人民币或美元人民币或美元人民币或美元
6.4所有支付款项汇至如下帐户:
以人民币支付:
银行帐号:_________________________。
银行名称:_________________________。
银行地址:_________________________。
开户名称:_________________________。
以________支付:(按支付当日______银行公布的外汇汇率中间价)
银行帐号:_________________________。
银行名称:_________________________。
银行地址:_________________________。
开户名称:_________________________。
SwiftCod:_________________________
6.5对依法须经政府部门审查的展会因无法获得政府部门批准导致本合同无法生效的,乙方应通知甲方解除本合同,并按照下列规定向甲方支付补偿金。甲方在扣除补偿金后如有剩余租金,应返还乙方。
解除合同时间补偿金
租赁期限前个月以上已付租金的%
租赁期限前个月至个月已付租金的%
租赁期限前个月至个月已付租金的%
租赁期限前个月至个月已付租金的%
第七条场地、设施使用
7.1乙方应在租赁期开始前_________天向甲方提供经双方共同选择约定的下列文件:
1)一式_________份的设计平面图,该平面图至少应包括下列内容:
a.电力及照明的用量,每个区域容量的布置图及分布供应点位置;
b.电话位置分布图;
c.用水区域或用水点;
d.压缩空气的要求和位置;
e.卫星电视/_________设置图;
f.甲方展馆内部及其周围红线范围内的其他布置设计。
2)一份与展览有关的活动的时间表,包括展览会、开幕仪式、进馆、撤馆、货运以及设备使用等的时间。
3)一份参展企业名录和工作人员数,并请注明国内和国外参展商。
4)一份使用公共设施的内容,包括设备、家具、礼仪设施、贵宾室和其他服务。
5)货运单位和装修单位名录及营业执照复印件。
6)所有参展的展品清单,特别需要注明的是有关大型设备、大电流操作的展品及会产生震动、噪声的展品清单。
7)__________________________________________________。
7.2为展览进行搭建、安装、拆卸、运输及善后工作及费用由乙方自行承担。乙方进行上述活动时不得影响其他承租人、展览者在公共区域的活动。
7.3乙方不得变动或修改甲方的展馆的布局、建筑结构和基础设施,或对其他影响上述事项的任何部分进行变动或修改。在租赁场地的租赁期限内,乙方如需在甲方展馆内的柱子、墙面或廊道等建筑物上进行装修、设计或张贴,须事先得到甲方书面许可。
7.4租赁期间,双方应保持租赁场地和公共区域的清洁和畅通。乙方负责对其自身财产进行保管。
7.5甲方有权使用或许可第三方使用甲方场地中没有租借给乙方的场地,但不得影响乙方正常使用租赁场地。
7.6乙方对租赁期限内由乙方造成的对租赁场地、设施和公共区域的任何损害承担责任。
7.7如果两个或两个以上的展览同期举办,登记大厅、广告阵地、货运通道等公共区域将由有关各方根据实际的租赁场地按比例共享。
第八条保证与承诺
8.1甲方保证与承诺:
1)确保乙方在租赁期内正常使用租赁场地。
2)按本合同约定的服务内容和标准提供服务。
3)在甲方人员因工作需要进入租赁场地时,保证进入人员持有甲方出具的现行有效证件,并在进入前向乙方出示。
4)协调乙方与同期举办的其他展览单位之间对公共区域的使用。
5)配合乙方或有关部门维护展会秩序。
6)_________________________________________。
8.2乙方保证与承诺:
1)在租赁期前_________天取得举办展会所需的工商、消防、治安等政府部门的批准文件并交甲方备案。
2)在进场日期前_________天向甲方提供_________份展位平面图。
3)不阻碍甲方人员因工作需要持有甲方现行有效证件进入乙方租赁场地。
4)租赁期限届满,在撤离场地日期内将租赁场地恢复原状,返还向甲方租赁的物品并使其保持租赁前的状况。
5)未经甲方书面同意,不在甲方建筑物内进行广告发布。发布广告如果涉及需要有关政府部门批准的,则负责申请办理相关审批并承担相关费用。若不能获得政府部门批准而导致展览无法如期举办,则承担相应的法律后果。
6)对乙方雇员或其参展者在租赁期内对甲方实施的侵权行为承担连带赔偿责任。
7)_________________________________________。
第九条责任保证
9.1乙方应妥善处理与参展商之间的争议。在乙方与参展商发生争议,且双方无法协商解决时,争议双方可共同提请甲方出面进行调解。甲方无正当理由不得拒绝主持调解。调解期间任何一方明确表示不愿继续接受调解,甲方应立即终止调解。甲方的调解非争议解决的必经程序。调解不成的,调解中任何一方的承诺与保证均不作为确认争议事实的证据。在调解中,甲方应维护展会秩序,乙方应配合甲方维护展会秩序。
9.2乙方应于租赁期开始前______天按照本合同规定的租金总额的_____%向______市会展行业协会支付责任保证金,以保证乙方在与参展商发生争议并出现下列情况时承担相应责任:
1)争议双方经和解达成协议,乙方承诺承担相应的赔偿或补偿责任。
2)经审判或仲裁机关调解,争议双方达成调解,乙方承诺承担相应的赔偿或补偿责任。
3)审判或仲裁机关对争议作出终审或终局裁决,乙方被裁决构成对参展商合法权益的侵害,应当承担相应的赔偿责任。
9.3乙方在支付责任保证金后______天内应向甲方提供责任保证付款凭证。
第十条知识产权
乙方为推动其展览进行对甲方名称、商标和标识的使用,须事先征得甲方书面同意。如有违反,甲方保留追究乙方侵权责任的权利。
第十一条保险
11.1乙方应在进场日期之前向保险公司投保展馆建筑物责任险、工作人员责任险及第三者责任险,将甲方列为受益人之一,并向甲方提供保险单复印件。
11.2保险公司的理赔不足以支付甲方所受损失的,甲方有权对乙方进行追偿。
第十二条违约责任
12.1甲方有下述行为之一的,乙方有权单方面解除本合同,并按照本合同12.4条向甲方主张违约金:
1)未按本合同的规定向乙方提供租赁场地,经乙方书面催告仍未提供的;
2)未按本合同第5.1条提供基本服务,经乙方书面催告仍未提供的;
3)未按本合同8.1(5)条维护展会秩序,致使展会因秩序混乱而无法继续进行的;
4)_________________________________________________。
12.2乙方未按期支付到期租金,应按日向甲方支付逾期付款金额万分之_________的违约金,付至实际付款或解除本合同之日。
12.3乙方有下述行为之一的,甲方有权单方面解除本合同,并按照本合同12.4条向乙方主张违约金:
1)未按本合同规定支付场地租金、设备租赁、额外服务及超时场地使用等各项应付费用,经甲方催告后______天内仍未支付的;
2)国际性展会违反本合同规定,擅自变更展题,经甲方催告后仍未纠正的;
3)未按8.2(1)条规定向甲方提供办展所需的相关政府部门的批准文件,经甲方催告后仍未纠正的;
4)违反本合同规定,擅自使用甲方的名称、商标或标识,经甲方催告后仍未纠正的;
5)未按本合同9.2条支付责任保证金,经甲方催告后仍未纠正的;
6)_________________________________________。
12.4本合同12.1、12.3条规定的违约金列明如下:
违约行为发生时间违约金
租赁期限前个月以上已付租金的%
租赁期限前个月至个月已付租金的%
租赁期限前个月至个月已付租金的%
租赁期限前个月至个月已付租金的%
租赁期限前个月至租赁期届满已付租金的%
以上违约金不足以赔偿守约方损失的,违约方应就超额部分损失向守约方承担赔偿责任。
12.5守约方根据12.1、12.3条单方面解除本合同,应在违约行为发生后______天内书面通知违约方,否则视为守约方放弃合同解除权,但不影响守约方向违约方主张违约金和赔偿责任。
12.6甲方违约的,应在收到乙方解除本合同书面通知之日起_______天内返还乙方已付租金,并支付违约金。乙方违约的,甲方应在乙方收到甲方解除本合同书面通知之日起_______天内将已扣除乙方应付违约金后的剩余租金返还乙方。
12.7除本合同12.1、12.3条约定外的其他违约行为造成守约方损失,违约方应当承担赔偿责任。
第十三条变更与解除
13.1除本合同另有约定外,本合同未经双方协商一致不得变更与解除。
13.2国际性展会变更展题,须取得政府审批机关的批准,并向甲方提供。
13.3双方协商变更或解除本合同的,变更或解除方应提前_____天以书面形式通知相对方,相对方应于收到通知后_____天内以书面形式答复变更或解除方,逾期不答复的,视为同意变更或解除本合同。违反本条规定提出协商变更或解除的,相对方有权拒绝。
第十四条争议解决
因执行本合同而产生或与本合同有关的争议,双方应通过友好协商解决。协商应于一方向另一方书面提出请求后立即举行。如在提出请求后三十天内无法通过协商解决,双方可选择下列第______种方式解决:
1)向_________仲裁委员会申请仲裁,仲裁裁决为终局裁决并对双方均有约束力。
2)依法向_________人民法院提起诉讼。
第十五条不可抗力
15.1本合同履行期间,任何一方发生了无法预见、无法预防、无法避免和无法控制的不可抗力事件,以致不能履行或不能如期履行合同,发生不可抗力事件的一方可以免除履行合同的责任或推迟履行合同。
15.2本合同15.1条规定的不可抗力事件包括以下范围:
1)自然原因引起的事件,如地震、洪水、飓风、寒流、火山爆发、大雪、火灾、冰灾、暴风雨等;
2)社会原因引起的事件,如战争、罢工、政府禁令、封锁等。
3)_________________________________________________________。
15.3发生不可抗力的一方,应于不可抗力发生后______天内以书面形式通知相对方,通报不可抗力详尽情况,提交不可抗力影响合同履行程度的官方证明文件。相对方在收到通知后天内以书面形式回复不可抗力发生方,逾期不回复的,视为同意不可抗力发生方对合同的处理意见。
15.4在展会尚未开始前发生不可抗力致使本合同无法履行,本合同应当解除,已交付的租金费用应当返还,双方均不承担对方的损失赔偿。
15.5展会进行中发生不可抗力致使本合同无法履行,本合同应当解除,已交付的租金费用应当按_________返还,双方均不承担对方的损失赔偿。
15.6发生不可抗力致使本合同需迟延履行的,双方应对迟延履行另行协商,签订补充协议。若双方对迟延履行无法达成一致,应按15.4、15.5条规定解决。
第十六条适用法律
本合同的订立、履行、终止及其解释适用中华人民共和国现行法律。
第十七条附件及效力
双方同意作为合同附件的文件均是本合同重要且不可分割的组成部分,与本合同同时生效并与本合同具有同等法律效力。
第十八条信息披露
甲方可以网页等形式对外公布本合同约定的展览会名称、馆号和展览日期等相关信息。乙方若调整展会名称、展览日期等内容,应及时书面通知甲方;因乙方未通知甲方致使甲方对外公布的展会名称、展览日期与乙方调整后的不一致,甲方不承担相关责任。
第十九条保密
双方对基于本合同获取的相对方的办展资料、客户资源等商业信息均有保守秘密的义务。除非相对方书面同意,或法律强制性规定,双方均不得以任何形式对外披露该等信息。
第二十条通知
本合同规定和与本合同有关的所有联络均应按照收件的一方于本合同确定之地址或传真发出。上述联络如直接交付(包括通过邮件递送公司递交),则在交付时视为收讫;如通过传真发出,则在传真发出即时视为收讫,但必须有收件人随后的书面确认为证;如通过预付邮资的挂号邮件寄出,则寄出七天后视为收讫。
第二十一条其他
本合同一式_________份,甲乙双方各执_________份,具有同等法律效力。
本合同未尽事宜,经双方友好协商,可订立补充条款或协议,作为本合同附件,具有同等法律效力。
甲方(签章):_______________
乙方(签章):_______________
_________年____月____日
_________年____月____日
会展场地租赁合同范本篇3
根据《中华人民共和国合同法》及其他相关法律法规的规定,甲乙双方在自愿、平等、公平、诚实信用的基础上,就会展场地租赁的有关事宜达成如下协议:
第一条 租赁场地及其用途
3.用途:用于乙方举办________画展活动。
第二条 租赁期限
第三条 使用时限
1.乙方使用租赁区域的时限为每日9:00时至22:00.在租赁期限内,乙方应在约定的时限内使用租赁区域;如乙方需在约定时限之外使用租赁区域的,应提前征得甲方同意,并向甲方支付超时使用费。
2.其他
第四条 租金支付
3.租金支付
1)定金:乙方在 元。
(最高额不得超过总价款20%)
第五条 甲方提供的基本服务
1.在租赁期限内甲方向乙方提供以下基本服务:
1)租赁区域和公共区域的原建筑照明;
2)租赁区域内走道和公共区域内的清洁服务;
3)在入口处提供票证检验;
4)提供会展期限内的馆内空调服务。
如乙方需在约定时间之外开放空调,应征得甲方同意,并向甲方支付超时使用费。
5)负责租赁区域的保险。
6)其他
2.如乙方需甲方提供基本服务之外的其他服务,双方另行达成补充协议。
第六条 设施的使用
1.甲方应在签约之前向乙方如实说明与租赁区域有关的场地使用情况,并向乙方提供场地设施技术数据等书面资料。乙方应向甲方如实说明会展情况,并根据甲方提供的数据资料判断场地是否满足会展需求。因甲方未如实说明而导致乙方办展活动无法顺利进行的,甲方应赔偿乙方因此造成的损失;因乙方未如实说明而造成场地区域无法满足展品需要的,乙方自行承担损失,造成甲方场地设施损坏的,乙方承担赔偿责任。
2.乙方应自费进行展台搭建、安装、拆卸、搬迁及善后等工作。乙方进行上述活动时不应妨碍甲方场地内的其他展览或活动。
3.乙方应遵守国家用电用水的有关规定。除原建筑的照明用电外,其余用电乙方应该按照实际使用量向甲方支付电费。如对水、电的供应有特别要求,乙方应在进场前 7日向甲方提出申请,并承担所产生的全部费用。
4乙方如在租赁区域内租赁甲方家具等设备的,应提前7日与甲方办理租用手续。租赁期满时,乙方应将所有租赁物品按原状归还甲方。
5.乙方不得对甲方在租赁区域和公共区域的形象、布局、建筑结构和基础设施进行任何形式的变动和修改。在租赁期限内,乙方如需在租赁区域内的柱子、墙面或廊道上进行装修、设计或张贴,应事先征得甲方书面许可,否则甲方有权予以即时拆除,由此产生的一切费用和责任均有乙方承担。
第七条 展台搭建、设备安装和展品运输
1.乙方所有展台搭建和设备安装工作必须符合国家有关安全、消防和环保的规定,并与租赁期限开始 3日前与甲方保卫部门签订《安全消防责任书》。
2.乙方保证遵守甲方关于租赁场地展品运输的有关规定。
第八条 保险
乙方有责任投保场馆租赁期限的公众责任险和工伤事故险等险种。乙方会展活动中,包括布展、展出和撤展期间所发生的意外人身安全、工伤事故,均由乙方投保相关险种。
第九条 甲方权利义务
1.甲方有权监督乙方按照合同约定使用租赁场地;
2.甲方应按照约定提供场地及相关配套设施和经营条件,保障乙方正常的会展活动;
3.除有明确约定外,甲方不得干涉乙方正常的会展活动;
4.甲方负责物业管理、安全防范和经营设施的建设和维护。
第十一条 乙方权利义务
1.乙方应按照约定用途使用甲方场地,自觉遵守甲方规章制度,服从甲方监督;
2.乙方按合同约定及时支付甲方租金;
3.乙方有责任维护租赁区域和公共区域的证据。租赁期满,乙方应按时把自己及参展的所有物品一处租赁区域。有关物品未按时移出,甲方将视为遗弃物处理。乙方也可以委托甲方对上述物品进行清理,所需费用由乙方承担。
4.未经甲方许可,乙方保证在会展期间不将展台私自出租、出售;
5.乙方应当要求其参展商在会展活动中不得出现侵犯知识产权等行为;
6.乙方会展活动筹办过程中的宣传和展出实际内容及标识必须与本合同所注明的会展活动名称保持一致,否则甲方有权终止本合同,并向乙方追究有关责任;
第十二条 违约责任
1.甲方未按约定提供场地或用水用电等市场内的经营设施或条件致使乙方不能正常进行会展活动的,应减少相应租金,乙方有权要求甲方继续履行合同或者解除合同,并要求甲方赔偿相应的损失;
2.乙方未按约支付租金及其他费用的,应每日向甲方支付迟延金额的——%的违约金;
3.乙方应按照合同的约定及甲方规章制度使用租赁场地,有违反约定或者规章制度的,乙方应赔偿损失并向甲方支付违约金 ;
4.其他
第十三条 合同解除
合同解除条件:
第十四条 其他约定
1.本合同双方签字盖章后生效;
2.本合同正本一式二份,甲乙各执一份,具有同等法律效力
甲方(公章):_________ 乙方(公章):_________
法定代表人(签字):_________ 法定代表人(签字):_________
_________年____月____日 _________年____月____日
会展场地租赁合同范本篇4
展场经营单位(下称“甲方”):_________
地址:_________
电话:_________
传真:_________
承租展场单位(下称“乙方”):_________
注册地址:_________
办公地址:_________
电话:_________
传真:_________
根据中华人民共和国有关法律、法规和本市有关规定,甲、乙双方遵循自愿、公平和诚实信用原则,经协商一致订立本合同,以资共同遵守。
第一条 合同主体
1.1 甲方系依法取得座落于_________展览场地租赁经营权的法人。
1.2 乙方系本合同约定的展会的主办单位。
第二条 生效条件
本合同经双方签署生效。对依法需经政府部门审查的展会,本合同应自展会取得政府部门审查批准后生效。
第三条 租赁场地
甲方同意乙方租用位于_________,总面积为_________平方米的场地(下称“租赁场地”),用于乙方举办_________(展会全称)。
第四条 租赁期限
4.1 租赁期限为_________年_________月_________日至_________年_________月_________日,共_________天。
其中:进场日期:自_________年_________月_________日至_________年_________月_________日;
展览日期:自_________年_________月_________日至_________年_________月_________日;
撤离场地日期:_________年_________月_________日。
4.2 乙方每日使用租赁场地的时间为上午_________至下午_________。乙方和参展商可以在前述时间之前_________小时内进入展馆,在前述时间之后_________小时内撤离展馆。
4.3 乙方需在上述时间之外使用租赁场地,应提前通知甲方。乙方超时使用租赁场地的,应向甲方支付超时使用费用。双方应就具体使用与收费标准协商约定,并作为合同附件。
第五条 展览服务
5.1 租赁期间双方可就以下方面选择约定租赁费用范围内基本服务:
1)照明服务:_________
2)清洁服务:_________
3)验证检票:_________
4)安保服务:_________
5)监控服务:_________
6)咨询服务:_________
7)其他服务:_________。
甲方(公章):_________ 乙方(公章):_________
法定代表人(签字):_________ 法定代表人(签字):_________
_________年____月____日 _________年____月____日
会展场地租赁合同范本篇5
展场经营单位(下称"甲方"):_________
地址:_________________________________
电话:_________________________________
传真:_________________________________
承租展场单位(下称"乙方"):_________
注册地址:_____________________________
办公地址:_____________________________
电话:_________________________________
传真:_________________________________
根据中华人民共和国有关法律、法规和本市有关规定,甲、乙双方遵循自愿、公平和诚实信用原则,经协商一致订立本合同,以资共同遵守。
第一条合同主体
1.1甲方系依法取得座落于_________展览场地租赁经营权的法人。
1.2乙方系本合同约定的展会的主办单位。
第二条生效条件
本合同经双方签署生效。对依法需经政府部门审查的展会,本合同应自展会取得政府部门审查批准后生效。
第三条租赁场地
甲方同意乙方租用位于________,总面积为_______平方米的场地(下称"租赁场地"),用于乙方举办________(展会全称)。
第四条租赁期限
4.1租赁期限为_________年_________月_________日至_________年_________月_________日,共_________天。
其中:进场日期:自_________年_________月_________日至_________年_________月_________日;
展览日期:自_________年_________月_________日至_________年_________月_________日;
撤离场地日期:_________年_________月_________日。
4.2乙方每日使用租赁场地的时间为上午_________至下午_________。乙方和参展商可以在前述时间之前_________小时内进入展馆,在前述时间之后_________小时内撤离展馆。
4.3乙方需在上述时间之外使用租赁场地,应提前通知甲方。乙方超时使用租赁场地的,应向甲方支付超时使用费用。双方应就具体使用与收费标准协商约定,并作为合同附件。
第五条展览服务
5.1租赁期间双方可就以下方面选择约定租赁费用范围内基本服务:
1)照明服务:_________________________
2)清洁服务:_________________________
3)验证检票:_________________________
4)安保服务:_________________________
5)监控服务:_________________________
6)咨询服务:_________________________
7)其他服务:_________________________。
5.2乙方如需甲方提供上述基本服务之外的服务或向甲方租赁各项设备,应与甲方协商,并由乙方向甲方支付费用,具体内容和收费标准应列明清单,作为合同附件。
第六条租赁费用
6.1租金的计算如下:
场地类型
租金/平方米/天
面积(平方米) 天数 共计 展览室内场地 人民币/平方米/天或美元/平方米/天 人民币或美元 展览室外场地 人民币/平方米/天或美元/平方米/天 人民币或美元 总计 人民币或美元
6.2如果租赁场地实际使用面积大于合同约定面积,则租金根据实际使用的总面积作相应的调整。结算方式可由双方另行协商,签订补充协议。
6.3乙方按如下方式支付租金:
支付日期
签定本合同之日起天内
年月日(进场日期前天)
年月日(进场日期前天)
会展场地租赁合同范本篇6
展馆方(甲方):
承租方(乙方):
根据《中华人民共和国合同法》及其他法律、法规的规定,甲、乙双方在自愿、平等、公平、诚实信用的基础上,就会展场地租赁的有关事直达成如下协议。
第一条 租赁场地及用途:
乙方租用甲方总面积为 平方米的场地(下称“租赁区域”)。 具体位置: 用途:用于乙方举办活动。
第二条 租赁期限:
租赁期限为: 年 月 日起至 年 月 日止。
其中:会展期限为 年 月 日起至 年 月 日止。
第三条 使用时限:
乙方使用租赁区域的时限为每日 时至 时。在租赁期限内,乙方应在约定的时限内使用租赁区域;如乙方需在约定时限之外使用租赁区域的,应提前征得甲方同意,并向甲方支付超时使用费。
其他:
第四条 租金支付:
1、租金的计算按照以下标准计算:
3、租金预付:
口定金:甲方在 年 月 日前向乙方支付定金 元(最高不得超过总价款20%)。
口预付款:甲方在 年 月 日前向乙方支付预付款 元。
4、余款支付:
5、支付方式:
第五条 甲方提供的基本服务:
1、在租赁期限内甲方向乙方提供以下基本服务:
(1)租赁区域和公共区域的原建筑照明。
(2)租赁区域内走道和公共区域内的清洁服务。
(3)在入口处提供票证检验。
(4)提供会展期限内的馆内空调服务。
如乙方需在约定时间之外开放空调,应征得甲方同意,并向甲方支付超时使用费。供暖时间按 市统一规定执行。
(5)负责租赁区域的保险。
(6)其他:
2、如乙方需甲方提供基本服务之外的其他服务,双方应另行达成补充协议。
1、甲方应在签约前向乙方如实说明与租赁区域有关的场地情况,并向乙方提供场地设施技术数据等书面资料。乙方应向甲方如实说明会展情况,并根据甲方提供的数据资料判断场地是否满足会展需求。甲方未如实提供场地、设施的有关情况而造成乙方办展活动无法顺利进行的,应赔偿由此给乙方造成的损失;乙方未如实说明展品情况,造成场地设施无法满足展品需要的,乙方自行承担损失,造成甲方场地设施损坏的,应承担赔偿责任。
2、乙方应自费进行展台搭建、安装、拆卸、搬迁及善后等工作。乙方进行上述活动时不应妨碍甲方场地内的其他展览和活动。
3、乙方应遵守国家用电用水的有关规定。除原建筑的照明用电外,其余用电乙方应按实际使用量向甲方支付电费。电费计费标准以 为准。如对水、电的供应有特别要求,乙方应在进场前 日向甲方提出申请,并承担所产生的全部费用。
4、乙方如需在租赁区域内租用甲方电话、家具等设备的,应提前用手续。租赁期满时,乙方应将所有租赁物品按原状归还甲方。
5、乙方不得对甲方在租赁区域和公共区域的形象、布局、建筑结构和基础设施进行任何形式的变动和修改。在租赁期限内,乙方如需在租赁区域内的柱子、墙面或廊道上进行装修、设计或张贴,应事先征得甲方书面许可,否则甲方有权予以即时拆除,由此产生的一切费用和责任均由乙方承担。
6、在租赁期限内,双方应共同保持租赁区域和公共区域的清洁和畅通。
7、如无甲方书面特别许可,下列物品禁止进入甲方场馆:
(1)危险物,包括但不限于武器、枪支、刀、剑、弹药、炸药易燃物、放射物或其他危险物品。
(2)未经海关同意的进口物品。
(3)任何影响甲方正常运作或被有关部门禁止的物品。
8、租赁期限开始的第一天,甲、乙双方应对租赁场地和相关设施进行联合检查并就租赁场地的状况签署确认书,并以此作为乙方撤租时接受甲方检验的依据。乙方应对租赁期限内因其举办的会展活动所造成的租赁区域和公共区域设施设备的损害承担赔偿责任。
9、若甲方采用门禁系统管理各种人流出入展馆的,乙方租用甲方展馆即表明乙方同意使用甲方的门禁系统以及和门禁系统相关的各种票证。具体使用方法及费用支付等内容由双方另行约定。
第七条 展台搭建、设备安装和会展物品运输:
1、乙方所有展台搭建和设备安装工作必须符合国家有关安全、消防及环保的规定,并于租赁期限开始 日之前与甲方保卫部门签订《安全消防责任书》。乙方及其承包商应在正式施工开始 日之前向甲方提交施工图纸,并报有关部门审查,获书面批准后方可施工。乙方工作人员应持有甲方发放的施工证方可在展厅内进行施工工作。
2、为确保会展活动的安全进行,乙方及其参展公司选择施工单位应征询甲方意见。因施工单位的行为给甲方场地设备设施造成损害的,乙方应承担赔偿责任。
3、乙方保证遵守甲方关于在租赁场地展品运输的有关规定。
第八条 对参观者的管理和紧急事件的处理:
乙方确认签约时己得到甲方《 展览场馆使用手册》并同意遵守甲方有关规定,特别是关于参观者的管理以及协助甲方处理紧急情况的规定。乙方确认将向甲方提供在紧急情况下 所必要的协助并听从甲方授权人员的指挥。
第九条 保险:
乙方有责任投保场馆租赁期限的公众责任险和工伤事故险等险种。乙方会展活动中,包括布展、展出和撤展期间所发生的意外人身安全、工伤事故,均由乙方投保相关险种。
1、甲方有权监督乙方在租赁期限内遵守本合同约定及甲方的有关规章制度,并对乙方违反有关约定的行为予以制止。
2、甲方应按约定为乙方提供场地及相关配套设施和经营条件,保障乙方正常的会展活动。
3、除有明确约定外,甲方不得干涉乙方正常的会展活动。
4、甲方应对市场进行物业管理,并负责场内的安全防范和经营设施的建设及维护,包括:建筑物(包括公共区域及租赁场地)的管理及维修保养,对乙方装修的审查和监督,水、电、气、空调、电梯、扶梯等设备、管道、线路、设施及系统的管理、维修及保养,清洁管理,保安管理并负责市场的公共安全,消防管理,内外各种通道、道路、停车场的管理。
第十一条 乙方权利义务:
1、乙方应按照约定用途使用甲方场地,自觉遵守甲方依法制定的各项规章制度,服从甲方的监督。
2、乙方应按合同约定及时支付甲方租金。
3、乙方有责任维护租赁区域和公共区域的整洁。租赁期限届满,乙方应按时把自己及参展商的所有物品(展台、展架、遗弃物以及垃圾)移出租赁区域。有关物品未能按时移出的,甲方将视为遗弃物进行处理。乙方也可以委托甲方对上述物品进行清理,所需费用由乙方承担。
4、乙方应合理使用场内的各项设施,如需安装设备、摆放展品、设置宣传广告等,应先征得甲方同意,造成损坏的应承担修复或赔偿责任。
5、乙方举办的为国际展览会的,应根据国家及于展览会开幕前 个工作日内,将 报送甲方,由甲方转报 市出入境检验检疫局。
6、未经甲方书面许可,乙方不得在租赁区域内进行任何形式的广告或促销活动。展览期间,乙方及其工作人员和参展商不得从事商品销售及其他与会展活动无关的其他活动。
7、乙方保证自己和自己的客户不会对甲方或甲方场所进行的其他展览会有任何攻击、损害或干扰的不正当竞争行为。
8、乙方负责对自己财产进行妥善保管,并保证其展品或其他物品,将不占用或堆放在非租赁区域(包括室外场地),否则甲方有权予以处理,所需费用由乙方承担。
9、未经甲方许可,乙方不得在公共区域搭建展台、宣传广告等设施,否则甲方有权予以拆除,所需费用将由乙方承担。
10、乙方保证其参展商在会展期间不将展台私自出租、出售;会展活动结束后不将所搭建展台出售。如出现上述情况,甲方将予以取缔并拆除,所需费用将由乙方承担。
11、乙方应当要求其参展商在会展活动过程中不得出现侵犯知识产权、违规销售等行为。
12、乙方会展活动筹办过程中的宣传和展出实际内容及标识必须与本合同内所注明的会展活动名称保持一致,否则甲方有权终止本合同,并向乙方追究有关责任。
13、乙方如为宣传会展活动而需使用甲方名称、商标和标识,应事先取得甲方书面同意,否则乙方应承担由此产生的法律责任。
14、其他:
第十二条 违约责任:
1、甲方未按约定提供场地或用水、用电等市场内的经营设施或条件致使乙方不能正常经营的,应减收相应租金,乙方有权要求甲方继续履行合同或解除合同,并要求甲方赔偿相应的损失。
2、甲方未按约定投保致使乙方相应的损失无法得到赔偿的,甲方应承担赔偿责任。
3、乙方未按照约定支付租金及其他费用的,应每日向甲方支付迟延金额的%作为违约金。
4、乙方应按照合同约定及甲方规章制度使用甲方场地、进行会展活动,有违反约定或甲方规章制度行为的,乙方应赔偿损失并向甲方支付违约金。
5、乙方举办的会展活动必须取得国家法律所要求的所有批准文件,否则应自行承担有关责任和后果。如出现以上情况,不影响甲方按约定收取租金的权利。
第十三条 合同解除:
合同解除条件:
第十四条 争议解决:
本合同项下发生的争议,由双方当事人协商解决,或向有关部门申请调解解决;协商或调解解决不成的,按下列第 种方式解决。
1、提交仲裁委员会仲裁:
2、依法向人民法院起诉。
第十五条 不可抗力:
因发生自然灾害、重大疫情等不可抗力或突发事件的,经核实可全部或部分免除责任,但应及时通知对方,并在合理期限内提供有效证明。
第十六条 其他约定:
1、本合同经双方签字盖章后生效。
2、《展览场馆使用手册》为本合同的一部分,与本合同条款具有同等法律效力。
3、本合同正本一式三份,甲方执两份,乙方执一份。任何修改须以书面形式并由双方签字同意。
4、未尽事宜,双方可另行以附件形式补充。附件由双方签字确认,与本合同具有同等效力。
5、其他:
甲方(公章):_________ 乙方(公章):_________
法定代表人(签字):_________ 法定代表人(签字):_________
_________年____月____日 _________年____月____日
会展场地租赁合同范本篇7
展馆方(甲方):
承租方(乙方):
根据《中华人民共和国合同法》及其他法律法规的规定,甲乙双方在自愿、平等、公平、诚实信用的基础上,就酒店餐厅场地租赁的有关事宜达成如下协议:
第一条 租赁场地及其用途
1.乙方使用甲方总面积为平方米的场地
2.具体位置:
3.用途:用于乙方举办画展活动。
第二条 租赁期限
租赁期限为:20__年20__年月日。
第三条 使用时限
1.乙方使用租赁区域的时限为每日7:00时至9:00.在租赁期限内,乙方应在约定的时限内使用租赁区域;如乙方需在约定时限之外使用租赁区域的,应提前征得甲方同意,并向甲方支付超时使用费。
第四条 租金支付
1)租金的计算按照乙方每月销售总金额的10%计算
2)支付方式:现金
3)支付时间:每月的10号
第五条 甲方权利义务
1.甲方有权监督乙方按照合同约定使用租赁场地;
2.甲方应按照约定提供场地及相关配套设施和经营条件,保障乙方正常的会展活动;
3.除有明确约定外,甲方不得干涉乙方正常的会展活动;
4.甲方与乙方签订展场租赁合同后,甲方不得在与其他公司或个人开展类似的相关合作。
第六条 乙方权利义务
1.乙方应按照约定用途使用甲方场地,自觉遵守甲方规章制度,服从甲方监督;
2.乙方应按合同约定及时支付甲方租金;
3.未经甲方许可,乙方保证在会展期间不将展览场地私自出租
第七条 违约责任
1.如甲方未按约定提供场地或用水用电等市场内的经营设施或条件致使乙方不能正常进行会展活动的,应减少相应租金,乙方有权要求甲方继续履行合同或者解除合同,并要求甲方赔偿相应的损失;
2.如乙方未按约支付当月租金或延迟向甲方支付当月租金,应承担当月租金总额30%的违约金补偿给甲方。
3.乙方应按照合同的约定及甲方规章制度使用租赁场地,有违反约定或者规章制度的,乙方应赔偿损失并向甲方支付违约金 ;
4.本合同一经双方签字盖章即发生法律效力,合同双方应当自觉适当履行合同,若合同任何一方违反约定,应根据相应的损失向对方支付赔偿金。
第八条 争议解决方式
由本合同的解释或履行而发生的一切争议,双方应协商解决;协商不成的提交合同签署地人民法院处理。
第九条 其他
未尽事宜,经协商一致,双方可签订补充协议,补充协议是本合同不可分割的组成部分。补充协议生效后,如对于本合同条款作出修订,该新条款有优于原条款的效力。
本合同正本一式二份,中文打印,涂改无效,在双方签字盖章后生效,双方各执一份,具同等效力。
甲方(公章):_________ 乙方(公章):_________
法定代表人(签字):_________ 法定代表人(签字):_________
_________年____月____日 _________年____月____日