员工管理制度范本
员工管理是从员工个体的角度看待人力资源管理问题。如何分析员工的个性差异和需求差异，并使之与企业效率相结合，从而最大限度地激励员工的主动性和创造性，这是员工管理的中心内容。现在，就来看看以下员工管理制度吧!
小企业员工管理制度范本
一、为加强考勤管理，维护工作秩序，提高工作效率，特制定本制度。
二、公司员工必须自觉遵守劳动纪律，按时上下班，不迟到，不早退，工作时间不得擅自离开工作岗位，外出办理业务前，须经本部门负责人同意。
三、周一至周六为工作日，周日为休息日。公司机关周日和夜间值班由办公室统一安排，市场营销部、项目技术部、投资发展部、会议中心周日值班由各部门自行安排，报分管领导批准后执行。因工作需要周日或夜间加班的，由各部门负责人填写加班审批表，报分管领导批准后执行。节日值班由公司统一安排。
四、严格请、销假制度。员工因私事请假1天以内的(含1天)，由部门负责人批准;3天以内的(含3天)，由副总经理批准;3天以上的，报总经理批准。副总经理和部门负责人请假，一律由总经理批准。请假员工事毕向批准人销假。未经批准而擅离工作岗位的按旷工处理。
五、上班时间开始后5分钟至30分钟内到班者，按迟到论处;超过30分钟以上者，按旷工半天论处。提前30分钟以内下班者，按早退论处;超过30分钟者，按旷工半天论处。
六、1个月内迟到、早退累计达3次者，扣发5天的基本工资;累计达3次以上5次以下者，扣发10天的基本工资;累计达5次以上10次以下者，扣发当月15天的基本工资;累计达10次以上者，扣发当月的基本工资。
七、旷工半天者，扣发当天的基本工资、效益工资和奖金;每月累计旷工1天者，扣发5天的基本工资、效益工资和奖金，并给予一次警告处分;每月累计旷工2天者，扣发10天的基本工资、效益工资和奖金，并给予记过1次处分;每月累计旷工3天者，扣发当月基本工资、效益工资和奖金，并给予记大过1次处分;每月累计旷工3天以上，6天以下者，扣发当月基本工资、效益工资和奖金，第二个月起留用察看，发放基本工资;每月累计旷工6天以上者(含6天)，予以辞退。
八、工作时间禁止打牌、下棋、串岗聊天等做与工作无关的事情。如有违反者当天按旷工1天处理;当月累计2次的，按旷工2天处理;当月累计3次的，按旷工3天处理。
九、参加公司组织的会议、培训、学习、考试或其他团队活动，如有事请假的，必须提前向组织者或带队者请假。在规定时间内未到或早退的，按照本制度第五条、第六条、第七条规定处理;未经批准擅自不参加的，视为旷工，按照本制度第七条规定处理。
十、员工按规定享受探亲假、婚假、产育假、结育手术假时，必须凭有关证明资料报总经理批准;未经批准者按旷工处理。员工病假期间只发给基本工资。
十一、经总经理或分管领导批准，决定假日加班工作或值班的每天补助20元;夜间加班或值班的，每个补助10元;节日值班每天补助40元。未经批准，值班人员不得空岗或迟到，如有空岗者，视为旷工，按照本制度第七条规定处理;如有迟到者，按本制度第五条、第六条规定处理。
十二、员工的考勤情况，由各部门负责人进行监督、检查，部门负责人对本部门的考勤要秉公办事，认真负责。如有弄虚作假、包痹袒护迟到、早退、旷工员工的，一经查实，按处罚员工的双倍予以处罚。凡是受到本制度第五条、第六条、第七条规定处理的员工，取消本年度先进个人的评比资格。
员工管理制度
一、入职与选用
1、用人原则：重选拔，重潜质，重品德。
2、招聘条件：合格的应聘者应具备应聘岗位所要求的年龄，学历，专业资格等条件，同时具备敬业精神，协作精神，学习精神，创新精神。
3、所有员工都必须签定劳动合同，并遵守公司和国家的各项规章制度、法律法规。
4、所有新进员工，都必须经人事行政部培训，并且在本员工管理制度上签名表示同意遵守公司员工管理制度后，方可上班工作。
5、新进生产线员工入职后1-7天为试工期，试用不合格辞退，无工资发放。入职后的生产线员工按目标产能制计时，第二个月计件，多劳多得。非生产线员工试用期为1-3个月。
二、考勤管理
1.工作时间：上午： 8：00-12：00，下午：12：30-16：30， 晚上加班的加班时间依工作内容定。遇有特殊情况，或者遇时间调整，按工作需要安排。
2.考勤
1)打卡制度：
①本厂实行指纹识别打卡制度，所有员工必须严格遵守上下班打卡制度。
②漏打卡的，填写补卡申请，部门主管签字证明，由厂长最终签字生效，否则作旷工处理。遇打卡机故障未能正常打卡，应填写补卡申请，在24小时内交由厂长签字认可，过时不予受理，作旷工处理。
2)迟到，早退与旷工：
①迟到/早退：上班必须提前10分钟到达岗位，做好工作前的准备，不得迟到/早退。未按时打卡上班算迟到，提前打卡下班算早退。
②迟到/早退的处罚：迟到/早退每1分钟罚款1元。迟到/早退30分钟以上者，按旷工半天处理。
③旷工：迟到或者早退30分钟(含)以上者算旷工，30分钟以上至4小时算旷工半天， 4小时以上者算旷工一天。旷工半天，扣罚一天半工资;矿工一天扣罚三天工资(计件员工罚款时，按公司标准工资进行扣除)，连续旷工三天(含三天)或者累计一个月旷工五天以上者视为自动离职，自动离职者不发工资。
3.请假
1)请假程序：请假需本人填写请假单，由工厂授权人员签字同意后，方可生效。文员级(含)以上管理人员请假,需具有职务代理人签字。生产线员工请假签至主管，管理人员请假签至厂长;职员请假必须逐级签核，不准越级请假。凡是请假人员需以签字同意之日起执行。员工请假必须需写请假条，经批准后才可离开工作岗位;不得电话请假，特殊情况下需经主管批准，并事后补写请假条，厂长签字同意后方可生效，否则按旷工处理。
2)病假：请病假必须出具区级医院或指定的医院开具之《病历单》，方可生效，否则按旷工处理。
3)事假：进厂未满一年者不可请超过三天之事假;进厂满一年者方可请长假，但最长不得超过十天(公司放2假例外)，且全年只可请一次长假。无假中假。事假全年不得超过12天。
4)产假：按国家规定执行。
5)员工请长假需提前三天，管理人员请长假需提前十天。请假最小时数为两小时，不足两小时者以两小时计算，八小时为一个工作日。所有请假单必须经相关人员签字同意后方可生效，否则以旷工论处。员工请假3天和以上者，公司将推迟一个月发放工资。
4.考勤奖励：每月对按时上下班的员工实行全勤奖，每月未迟到，早退，旷工，并未请假的发放全勤奖50元。
5.加班
因生产和工作需要，需要加班时,各部门员工必须无条件服从公司的加班安排，包括什么时间加班，加班多少小时等。安排加班时，各部门需在当天下午15:30前填写《加班申请单》,经核准后方可生效.无经核准加班其加班工时无效。如因职务及工作需要，员工必须服从管理人员之加班安排。各部门必须如实记录员工加班工时，若发现少记或多记，主管连带处分。所有加班工时无效。
6.调休：公司如果遇到特殊情况，如停电等，需要调整工作时间的，员工必须无条件服从公司的调休安排。这也是国家法律所允许的。
三、离职规定
离职规定分为四种：辞职、辞退、开除、自离。
1、辞职
1)满试用期的所有职员工辞职，需提前一月提出申请。辞职申请表由员工本人填写，经拉长、部门主管、厂长签核同意后方可生效。管理人员和文员级以上人员最终须经厂长核准同意后方可有效。主管级人员由厂长审核,总经理批准方可有效。并在离职前交接好工作，在约定日期领取工资。
2)新进员工工作未满半个月即辞工的，扣罚全部工资;急辞工的，扣罚一个月工资。
2.辞退(解聘)
员工有下列情形者，公司将予以辞退处理：
1)工作散漫，屡教不改、影响生产工作秩序者。多次违反工作、厂规厂纪，严重违反劳动纪律,不服从管理者。工作生产怠工,影响生产进度而不能保证客户交期,导致公司信誉、经济受到损失者。
2)依法追究刑事责任者。利用职务之便接受贿赂收取回扣者。散布不利于公司言论,影响和打击报复公司人员的工作、生产积极性者。破坏公司公共设备设施和财产者。泄漏公司相关的产品、质量、技术、文件和其它相关机密者,严重送司法机关和处理。
3)公司歇业、转让、业务紧缩、亏损,不可抗力需暂停工作或生产一个月以上时。公司因生产技术变化,有必要减少员工而无适当工作可提供安置时。
4)员工经教育培训仍不能胜任职务工作生产,也不宜改调其他工种职务时。不服从工作安排,导致生产工作无法完成或滞后者。记大过而无改正者。
5)辞退单由拉长填写，经部门主管、厂长签核同意生效,
6)公司辞退人员原则上将不再予以录用，导致公司遭受损失时，公司将依法追纠赔偿。
3开除
员工有下列情形者，公司将予以开除处理：
1)试用期被证明不合格者。工作失职，营私舞弊，对公司利益造成损害者。偷盗公司或他人物品者。泄露公司机密者，打架斗殴者，在宿舍内或上班时间赌博、酗酒或吸毒等。
2)开除人员之辞退单由部门主管填写、行政部签核后生效，公司开除人员公司将不再予以录用。
4.自离
1)连续旷工三天(含)以上，或当月累计旷工五天以上者作自离处理。尚在试用期之员工旷工一天以上，作自离处理。
2)凡自离人员扣除全部工资，导致公司遭受损失时，依法诉请司法机关追纠赔偿。
四、行为准则
为了员工与工厂的安全运行，按时按质完成工作任务，员工工作期间，应了解，注意安全生产知识，遵守本厂行为准则，以做到安全生产。
1)上班期间，不得穿拖鞋，超短裙，不得留长发(女员工有长头发的，工作期间应将头发束起。)，应按要求穿戴劳动保护用品。不得乱丢乱放材料机器设备等，注意工作范围的整洁卫生等。
2)未经培训，不得胡乱使用相应机器设备，否则发生事故时由当事人承担主要责任。员工应爱惜工厂一切生产机械设备，正确操作机械设备，节约使用生产材料。不得故意损坏工厂设施设备，下班后及时检查并关闭设备及电源。每发现一次违反规定者，罚款5元。
3)根据工厂需要及职责规定，积极配合同事工作，不得故意拖延，推委，置之不理甚至拒绝。
4)应坚守自己岗位，不得闲谈，嬉笑，打闹，胡乱串岗，甚至工作时间吃东西，玩手机，睡觉。每发现一次罚款10元。工作时间严禁打私人电话。禁止在厕所抽烟，每发现一次，罚款10元。
5)员工之间应团结友爱，和睦相处，不得拉帮结派，打架斗殴等，违者立即开除并酌情罚款，严重者送公安部门处理。
6)员工应遵纪守法，自尊自重，不得偷窃公司及他人财物，若发现偷盗者立即开除并酌情罚款，严重者送公安部门处理。
7)员工对公司管理有意见的，应当面或者找厂部有关领导逐层提出申诉，任何人不得意气用事，怠慢工作，聚众闹事或者做出其他违规违法行为，违者立即开除，不做工资结算。
8)上班时间不得无故离开工厂，上班时间原则上谢绝亲友探访。
9)员工无理取闹，纠缠领导，影响本厂正常生产的，将提请相关公安部门按照《治安管理处罚条例》的有关规定处理，并扣罚全部工资。
本人同意并遵守以上规定，如有违反，愿意按上述规定执行。
公司员工管理制度
一、入职指引
入职手续的办理
为了不影响新员工的劳动合同签订、社保缴纳、工资发放登记等手续的办理，请确保入职资料提交齐全，入职手续的及时办理。顶岗实习的学生，三方协议请提交原件到公司人事专员处。
入职资料需提交一下材料的原件与清晰扫描件：
身份证;
学历、学位证书;
专业技术职称资格证书、特殊岗位资格证书及其工作有关的注册、执业证书;
1寸免冠白底彩色照片电子版、纸质版各一张;
建行工资卡复印件及开户行信息;
登记社保、公积金缴纳情况。
签订劳动合同或协议
入职一周内签订试用期合同、劳动合同;
顶岗实习学生签订顶岗实习协议;
试用期一般为三个月。员工在试用期离职需提前10天告知公司，并提交辞职信。
试用期内，如果专业能力达不到岗位的基本要求，公司将会提前一周发送解除劳动合同通知书，并在试用期届满之前交由员工签收或公告。
转正手续办理
员工试用期遵守公司规章制度，有积极的工作态度，认同企业文化并掌握岗位所需要的基本知识与技能，试用满前一周本人向所在部门提出申请，经考核合格可办理转正手续。
各部门试用期新员工、试用期管理人员的转正手续，由人事专员统一办理。
试用期期间表现优秀，员工所在部门负责人可申请员工提前转正，各部门负责人提前将信息反馈到人事专员处，经公司审批同意，可提前转正。
试用期新员工、试用期管理人员的转正评估，由所在部门负责人在员工试用期到期三个工作日提交评估意见。
离职手续办理
员工离职需提前一个月提交书面《离职申请表》。申请流程经各级领导审批同意后，离职人员需完成工作的交接办完离职手续。人事专员开具离职证明。如未办理离职手续、未对工作进行安排或交接、未办理请假等手续的员工，在其离岗5个工作日后，公司将发出《解除劳务关系通知书》。
二、员工行为准则
上班时间
公司职能部门：
上午9:00--下午17:00
项目部及公司服务支撑人员：
上班时间、每周工作天数根据本部门实际情况安排。
员工形象
仪表仪容要求
言行举止大方，仪容洁净。男士不得留长发，女士不得画浓妆。工作时间不宜佩戴夸张的首饰。
员工行为规范
1、遵守国家法律法令，不做有损于国家民族利益尊严的事。
2、忠于职守，不做有损公司形象及利益的事，时刻维护公司的利益，树立公司的良好形象。
3、工作场所讲普通话，不得大声喧哗，影响他人办公。
4、商务活动中时刻注意自己的言谈、举止，保持良好的坐姿站姿。在公共场所不应有双臂交叉、翘腿抖脚等不雅之举。与人交谈应做到语调温和，用词准确礼貌。
5、妥善保管办公用品，桌面物品摆放整齐有序，下班前请将所有资料保存妥当，防止遗失、泄密。
6、下班前须关闭个人电脑，最后一位离开办公室的人员有义务关闭打印机、复印机、饮水机、空调、电扇等设备电源和关好门窗。
(四)员工基本职责
1、遵守公司各项规章制度。
2、遵守本岗位所属部门的各项管理制度。
3、遵循公司利益第一的原则，自觉维护公司利益。
4、严格按照公司管理模式运作，确保工作流程、工作程序顺畅高效。严格按岗位安全规程操作，杜绝和预防安全事故发生。
5、服从上级指挥，服从分配、调动。工作不推透，不批皮，上下级相互尊重。
6、爱护公司财物、办公用品和生产设施、设备。
7、未经允许不得打印、复印他人资料，自觉保护他人隐私。严禁拷贝公司内部资料，不得使用公司设备、工具干私活，办私事。
8、努力提高自身素质和技术业务水平，积极参加业务提升培训、考核，提高自身岗位工作能力。
9、贯彻“安全第一”的原则，防止生产工作中安全事故的发生。根据生产需要佩戴劳动保护用具。
10、严守企业秘密，严禁将公司的印鉴、资质证明、财务文件、经营方案、内部价格、领导电话(住址)提供给不相关的人和外单位。
(五)员工宿舍及项目部宿舍管理纪律
1、自觉养成良好的社会公德与卫生习惯，保持宿舍的良好秩序与卫生
2、不准在宿舍内会客，不准带外来人员在宿舍住宿。
3、宿舍内严禁聚众酗酒、赌博及从事其他非法活动，一经发现将严肃处理，情节严重的可移交公安机关。
4、请保持宿舍的安静，不得大声喧哗，同事之间注意团结，相互尊重，不得以任何借口争吵和打架。
三、薪酬制度
1、工资结构
包含基本工资、绩效工资、职务津贴、岗位津贴、健康津贴、保密津贴、话补、交补、项目现场补助、提成等。公司将根据企业的经营状况和员工的工作情况适时调整工资结构及员工薪资水平。
工资发放时间
原则上每个月10日。如遇法定节假日或周末等特殊情况，则做顺延适当调整。
六、休假制度
休假类型
含法定假日、事假、病假、婚假、丧假、带薪年休假等。
各项假期标准
法定假日
按国家规定，员工每年可享有11天法定带薪假期(如国家出台新规定，以新规定为准)：
元旦1天;春节3天;清明节1天;劳动节1天;端午节1天;中秋节1天;国庆节3天。
事假
员工在工作日因私事不能到岗履职的，应事先办理请假手续。事假原则上不得超过15天，一年累计不得超过30天;
事假为无薪假。员工请事假按实际请假天数扣减当月应得工资部分。
病假
(1)提交的就医医院证明做出以下规定：略
(2)病假均需附规定医院等级的相应证明，如未能及时提供上述证明按事假处理。门诊单次开具的休假时长不得超过7天，超过7天的，以7天为周期再次开具。住院单次开具的休假时长不得超过1个月，超过1个月的，以1个月为周期再次开具;
(3)病假请假上限参照国家相关政策规定;
(4)病假工资按照基本工资的60%支付。
4、婚假
(1)入职满一年的，晚婚享受带薪婚假13天;再婚享受带薪婚假3天。
(2)领结婚证之日起一年内一次休完;
(3)休婚假必须提供结婚证复印件及夫妻双方身份证复印件，如未能提供按事假处理;
(4)婚假期间各种福利待遇不变。
5、丧假
(1)员工的法定直系亲属(包括祖父母、外祖父母、父母、子女、兄弟姐妹、配偶、配偶的父母)亡故，可享有三天丧假，可根据路程距离酌情给予路程假，100公里以内距离的不给予路程假，100公里至800公里以内距离的给予1天路程假，800公里及以上距离的给予2天路程假;
(2)丧假期间各种福利待遇不变。
6、产假
(1)产假158天，按自然日计算，产假需提供合法证明(包含结婚证、准生证、出生证明等);
(2)产假期间薪酬待遇
1)女员工产假期间发放基本工资或发放生育津贴，其他应享受的福利待遇(三八妇女节、中秋、春节慰问金等)照常发放。
2)凡产假期内提前返岗的女员工，按所在岗位的工资正常发放;
(3)其他规定
女员工休产假需提前30天提交书面申请，以便安排人员进行岗位工作交接。员工休产假回来后，如岗位有调整，公司可根据实际情况对其工作岗位进行重新安排。
7、带薪年休假
(1)员工人职连续工作满1年及以上，享受带薪年休假。具体标准及条件如下：略
(2)各部门根据生产、工作的具体情况，统筹安排员工带薪年休假;
(3)年休假可一次性休完，也可分段使用，但有效期为一年，从员工工作满周年次日起，到员工下一个周年止。
8、带薪假期休假及计算说明
(1)凡上述带薪假期，除年休假以外，其余带薪假期不别除周末及法定
节假日
婚假、丧假、产假均为一次
性休完，不得分段使用;
(3)凡上述提到的基本工资，是指薪酬结构中作为员工基本生活保障的基本工资。
请假/续假/销假规定
(1)请假
提前办理请假手续并获所在主管部门负责人批准后，方可离开工作岗
位。确因情况特殊，未能预先办理请假或续假手续的，应通过电话或其他方式向主管部门负责人申请批准，收假回来后当天补办正式的请假手续。
(2)销假
员工在假期结束后，请在回岗当天销假。
(3)员工请假，到期未归，擅自延长请假时长，又无正当理由，经查核实，一律按旷工处理。连续旷工3天(含3天)以上，视为自动离职，公司有权解除劳动合同无需支付经济补偿金。
四、福利制度
社保福利政策
公司按照国家社保缴纳政策，在员工满足公司缴纳条件后，为员工缴纳社保。
节假日礼品或礼金价值标准约为：
春节 300元;端午150元;中秋200元。
员工生日福利
凡转正后的员工，可享有100元的生日福利。
稿酬
为宣传企业，弘扬积极向上的精神，全体员工皆可向公司公众号提供稿件，稿件可文字、图片、小视频，幻灯片、动漫等，形式不限，稿件一经录用，即付稿酬。稿件按字数、质量综合评定稿酬。
稿酬分30元、60元、90元三级标准。
五、安全防护
(一)工作安全
通信行业中，安全事故类型大可归类为:触电、坠落、交通等，目前统计看:触电、坠落、交通三类事故所占的比例达到80%以上对于这些安全隐患，我们要特别防范。
(二)人身安全
1、工作时要遵守操作安全规程，遵章作业，避免事故发生。
2、在不熟悉的环境下，晚上尽量不要单独外出;遇急事可找同伴一起处理。
3、外出后要注意周围环境，不要到阴暗的地方去，防止意外事情发生。
4、尽量不要乘坐摩托车，不要搭乘无牌车辆。
5、不得无证驾驶车辆，不得超速行驶，严禁酒驾。
6、外出要遵守交通规则，不得闯红灯或横穿马路。
7、外出遇到危险情况，要保持头脑冷静，沉着处理，避免人身受到伤害。
8、外出不得参与嫖娼、赌博、吸毒、酗酒及其他违法违纪活动。
六、财务报账制度
为规范公司员工的费用报销标准及流程，提高工作效率，明确审核签批职责，监督控制费用支出，特制定本制度。
(一)费用报销票据要求
(1)费用报销应提供合法、真实、有效的发票或行政事业单位收据;
(2)发票必须填写完整的公司名称及纳税人识别号，不得多字、少字或错字，若是定额发票，发票上要求填写公司名称的也应填写完整;
(3)发票日期与费用报销日期应大体一致，原则上不得跨年度报销;
(4)发票内容应与真实业务一致，不同类型的业务应按经济业务的类型分别整理填写在费用报销单上;
(5)发票所开具货物或劳务名称必须与销货单位的经营范围一致，且货物或劳务名称应为具体商品名称或劳务，不能开具概括性的商品名称或劳务，若商品种类太多，应附“商品销售明细清单”，若是增值税专用发票的，清单必须是发票系统开具的增值税专用发票明细清单，并详细罗列商品名称、数量、单价、金额，并加盖财务专用章或发票专用章，不得出现“衣服”、“皮包”“礼品”、“手表”等生活用品;
(6)发票金额大小写必须一致，数量、单位、单价必须匹配;
(7)所取得的发票上印章应为开票单位的“财务专用章”或“发票专用章”，用票单位、收款单位、供应商单位三者必须保持一致，并与相关附件的单位名称相符;
(8)发票不得涂改和在其表面乱写乱画，有实物需要验收的应有验收人在验收单(或入库单)上签字确认，有申购单的应将申购单附在发票后面，若需要其他备注的再在其他单据上注明;
(9)除税务部门监制和行政事业单位收据外，其他收据原则上不能作为报销凭证;
(10)不符合上述要求的票据，财务人员有权退回当事人，并要求其重新提供合法有效的票据;
(11)发票必须真实有效，不得虚开、代开发票或有意取得虚假发票、作废发票及失效发票。
(二)凭证填写及票据粘贴要求
(1)各部门应根据经济业务的类型选择使用公司提供的相对应的费用报销单、差旅费报销单、付款单等;
(2)报销单及付款单等单据必须用黑色或蓝色钢笔或者签字笔填写，不得使用圆珠笔或铅笔填写;
(3)报销单及付款单应按照项目填写完整、清楚，不得涂改。报销金额必须大小写一致;
(4)费用报销所附票据(面积小于报销单)应从右到左粘贴在粘贴单上，不得直接粘贴在费用报销单上，不得以印制的未报废报销单据作为粘贴单;
自制粘贴单大小与报销单一致，上面不得载有保密信息，票据四边不得超过粘贴单宽度，并且平整铺贴，具备层次感，不得将大量票据重叠粘贴。票据较多时可多用几张粘贴单，每张粘贴单上票据数量要适量，并保持票据平整，厚度均匀。票据过大于时应按照报销单大小折叠好，各票据不得突出于粘贴单和报销单之外。
(5)宽度、长度不一致的票据应尽量分开粘贴，不同金额的票据分类粘贴，便于核实。
(6)小型发票不得粘贴在粘贴单的左上角，便于装订后查阅;
(7)不符合上述要求的，财务部可退回要求重新粘贴或填报，且不论是否通过审批流程。
(三)费用报销时间规定
(1)一般性费用报销，原则上要求在业务发生后一个月内到公司财务报账，即当月费用必须在次月底之前报销完毕，超过时间将不予报销;
(2)所有费用必须在年度终了(12月31日)前报销完毕，一般不得留待第二个年度结算。凡是以前年度的费用在第二个年度报销的，财务有权拒绝。
(3)费用报销票据签批时间为每月5日和15日。
(四)费用报销所需附件
1、办公费用
(1)费用报销单;
(2)正规增值税专用发票或增值税普通发票，如果汇总开具
办公费用发票的，须附详细清单，増值税专用发票须附发票系统
开具的增值税专用发票商品详细清单;
(3)申购单;
(4)大额采购的应签订采购合同，定点采购的应签订期间合同。采购合同签订后应交财务部备案;
(5)验收单或入库单。
2、差旅费
(1)差旅费报销单
(2)出差的交通发票、住宿发票等。
3、车辆费用
(1)费用报销单
(2)正规的油费、过桥过路费、停车费、维修费、保险费、车船税等与车辆有关的发票;(特别提示:维修费、保险费及车船税仅限公司自有车辆);
(3)车辆维修费需附车辆维修明细结算单。
4、业务招待费
(1)费用报销单;
(2)正规的餐饮业或服务业普通发票，娱乐业发票不得作为业务招待费报销;
(3)酒水清单
(4)业务费申请单。
5、其他费用
(1)费用报销单;
(2)相关业务证明;
(3)与业务相吻合的合法票据。
(五)本规定自下发之日起执行，由财务部负责解释和修订。
员工培训管理制度
一、总则
第一条 为加强公司人员管理，不断提高公司业务人员的专业技术水平，与时俱进，适应公司业务发展的和员工发展需要，创建优秀的员工队伍，建立学习型组织。特制定本制度。
第二条 培训的目标是通过不断提高员工的知识水平、工作能力和能动性，把因员工知识、能力不足和态度不积极而产生的人力成本的浪费控制在最小幅度，使员工达到实现自我的目标。
第三条 培训基本原则：
一、全员性。培训的目的在于提高公司全体员工的综合素质与工作能力，所有人员都应充分认识培训工作的重要性，从管理层到员工层都要积极参加培训、不断学习进步;
二、针对性。有目的，针对实际培训需求进行;
三、计划性。根据国家新出台的财经法律法规、规章制度、业务管理规定，公司员工的培训需求制定培训计划，并按计划严格执行。
四、全程性。贯穿岗前、在岗、晋职的全过程。
五、全面性。培训内容包括基础培训、素质培训、技能培训。
六、跟踪性。培训结束后对培训内容进行考核，考核有结果与奖惩，并定期、及时检验、评估培训效果。
二、 培训的形式与方法
第四条 公司的培训形式包括公司内部培训、外派培训和员工自我培训。内部培训又分为员工职前培训和岗位技能培训。
第五条 内部培训。根据实际工作需要，对员工进行小规模的、灵活实用的培训。同时公司领导应经常督导所属员工以增进其处理业务能力，充实其处理业务应具备的知识，并定期通报培训情况。
一、职前培训。公司新入职人员均应进行职前教育，使新入职员工了解公司的企业文化、经营理念、公司发展历程、管理规范、经营业务等方面内容;
二、岗位技能培训。根据公司的发展规划及工作需求，按专业分工不同对员工进行岗位技能培训，并可视其实际情况合并举办。
第六条 外派培训。培训地点在公司以外，包括参加各类培训班、管理人员及专业业务人员外出考察等。由公司出资培训的，公司应与参培人员签订培训合同。
第七条 员工自我培训。由员工个人参加的各类业余教育培训，均属员工自我培训。公司鼓励员工在不影响本职工作的前提下，参加各种业余教育培训活动。
第八条 临时培训。各级管理人员可根据工作、业务需要随时设训。
三、培训考核及效果评估
第九条 培训结束后要有考核，以强化、检验培训效果。要开展评估工作，以判断培训是否取得预期的效果。评估的形式包括：考卷式评估实际工作验证评估等。
四、附则
第十条 公司员工无特殊原因不接受公司培训的，公司视情况给予降薪、降级、降职，开除处理。
第十一条 本规定自20__年1月1日起执行。
公司企业员工管理制度
第一条、本公司员工就职时，除应办理员工保证书投保信用保险外，另应依本办法缴存身份保证金。
第二条、员工应缴存的身份保证金，其金额如下：
(一)总经理、副总经理：10万元整。
(二)第一、二阶职员：6万元整。
(三)第三阶职员：4万元整。
(四)第四阶职员：3万元整。
(五)其余正式任用职员：2万元整。
(六)服务员：1万元整。
第三条、身份保证金一时难以缴足者，依下列的规定，由其每月薪津扣存(扣存金额至10元单位，四舍五入)，累积至前条规定金额为止。
(一)第四职阶以上员工，每月按其固定薪金总额扣存4%。
(二)第五职阶以下员工，每月按其固定薪金总额扣存3%。
第四条、员工身份保证金的利息，按国家银行核定的储蓄部放款利息计算。其计息日订为每年12月20日统一办理。未满100元的零数不予计息。
第五条、员工在职期间，其身份保证金不得发还。但为购买本公司股票经董事会批准者，得于等值金额发还购买，惟其所购股票应寄存总公司，充为身份保证金。
第六条、身份保证金及前条规定所购股票，不得赠与、转让、或抵押。
第七条、员工如有违反法令或本公司规章或其他弊情，致本公司蒙受损害时，除依法追诉外，其身份保证金及依第五条提存的股票，悉数充为赔偿金。
第八条、员工离职时，其身份保证金及提存的股票，须自离职日起逾满六个月，经本公司查明确无未了事情或亏短公款后始得发还。
第九条、员工身份保证金不能一时缴足者，按月于发薪日扣存，其保管及运用，均由本公司负责办理。
第十条、本办法经董事长核准后施行，修改时亦同。
加油站员工管理制度
为了使加油站的工作进一步规范化，做到责任到人，纪律严明，特制定以下制度，希望所有员工能自觉遵守，随时检查自己的工作，监督其他人员的工作。
1、上班时间所有人员必须按时到岗，不能擅自离岗，服务周到，礼貌待人。
2、站内人员考勤统一接受管理，并设置专职的考勤员进行监督、检查。标准考勤时间为：
早班：07：00—15：00
中班：15：00—23：00
晚班：23：00—07：00
3、员工必须严格遵守作息时间，不得迟到早退，不得随意离岗，更不得旷工。
4、超过规定上班时间5分钟未到岗者，记为迟到一次;早于规定的下班时间10分钟离岗者，记为早退一次。
5、员工临时离岗，需向直接主管领导请假，在安排其他员工暂管其职责后方可离岗，且时间不得超过15分钟。
6、
有以下行为之一者，记为旷工：
(1)当日迟到、早退超过15分钟的;
(2)当日未到岗，且无正当理由的;
(3)到岗后擅自离岗时间累计超过30分钟的;
7、考勤管理的奖惩规定：旷工1天，扣款100元，旷工半天，扣款50元，迟到、早退者，从上班正点起，下班作息时间计，每迟到、早退1分钟，扣款10元，余者累加。
8、故意破坏生产设备，损坏生产工具、办公用品，影响到生产安全和人身安全，需照价赔偿外。
9、值班人员要做好值班的加油记录，并打扫大厅、值班室的卫生;其它时间也必须及时到岗，认真负责。
10、值班时间值班人员若无故离岗，或不履行值班职责，则取消当月值班权利，停发当月值班工资和月奖。
11、所有人员应与司机、送油人、以及外单位的同志应和睦相处，友好协作，树立加油站的良好形象。
12、加油员应严格按照加油程序进行加油，加油员不得任意涂改加油本上的加油数量，违者扣发当月工资。
13、加油员对每一辆车应认真核对加油本，对无证车辆、车本不对应(特殊情况除外)，一律不许加油，并做好数量记录，做到不长油、不短油，且要监督司机签字。
14、加油员一般不得接触现金(只有一人值班时除外)，如有现金加油，必须先开票、再加油。
15、站内员工之间应团结一致，体现团队精神，不能发生口角、打架，违者扣发当事人当月工资。
16、晚上结帐时如有加油车，需保证加油车加油，随后算帐。
17、收银员应认真记录，做到日结日清，保证数据、单位的准确性。
18、收银员对收据一定要负责，金额与数量不能多开或少开。
员工管理制度条例
一、遵守公德
第一条：公司员工必须遵纪守法、做维护社会公德的模范，公司绝对不允许违背社会公德、作奸犯科的现象存在。
二、爱岗敬业
第一条：爱岗敬业：热爱生活、热爱自己的工作，勤奋努力，不断提高工作效率和工作质量。
第二条：尽职尽责：要求员工必须做到“三负责”即对社会负责、对公司负责、对自己负责。全力以赴的完成工作任务和履行职责，对自己的失误勇于承担责任。
第三条：服从领导：员工必须服从领导安排，交代的工作要积极完成，与领导保持一致，把工作做好，不得与领导背道行事。
第四条：逐级上报：员工有事应向所属直接领导汇报，除直接领导有重大失误或特别情形下，不得越级汇报。
三、团结合作
第一条：员工之间要紧密团结，精诚合作，工作中要相互协调，相互支持，建立融洽的人际关系。
第二条：严以律己，宽以待人，相互关心，相互尊敬，开展批评与自我批评
第三条：不搞小团体、小帮派，倡导同事之间密切和谐的关系。
第四条：不搬弄是非，无中生有，挑破离间，说一些不利于公司员工团结的话。
第五条：保持积极的生活态度，以积极包容的心态对待公司管理中的问题，主动提出改进性的建议和意见，已成熟的方法解决问题。
四、遵守纪律
第一条：下级服从上级是公司管理的基本原则，员工应自觉服从领导的安排和工作调动，不得公开顶撞领导，不得无故拒绝、拖延、敷衍或擅自终止领导安排的工作。
第二条：遵守公司制定的作息时间，不得迟到、早退，上下班要打考勤卡。
第三条：公司员工必须严格遵守工作纪律，上班期间不得擅离职守，不串岗及私自外出、不的聊天、大声喧哗、吃零食、大声喧哗。
第四条：工作期间要专心工作、精神振作、紧张有序，不得在上班期间接待亲友、不办理个人私事、不在办公区、公共区吸烟，不得看一些与工作无关的杂志书刊，不做与工作无关的事。
五、诚实自律
第一条：遵守职业道德，不贪污受贿，自觉抵制社会上的'不正之风
第二条：不得利用职务之便向他人索取财物或为个人亲友谋私利。
第三条：不得挪用公司财务，更不得利用职务之便将公司财务占为己有或转用他人。
六、安全保密
第一条：要随时随地的注意防火安全，发现不安全隐患要及时报告、处理。每个员工都要熟知防火设施的位置和使用方法。
第二条：注意公司现金和贵重物品、财务的安全存放。
第三条：公司一切未经公开披露的业务信息、财务资料、人事信息、招投标资料、合同文件、客户资料、设计方案、营销方案、管理文件、会议记录和内容、公司资质等，均属公司机密，员工有保守机密的义务。当不确定某些具体内容是否为公司机密时，应由公司鉴定其实质。
七、仪表大方
第一条：员工必须仪表端庄、整洁。
第二条：上班期间不能饮酒。
第三条：服装要求：男、女必须着黑色正装，例如：
男士：白衬衫黑西裤黑皮鞋
女士：白衬衫黑西裤黑色皮鞋
第四条：不准打口哨
八、环境要求
第一条：不得随地吐痰、丢纸屑、果皮、烟头
第二条：保持肃静，不要工作区域内大声喧哗、聊天或随意制造噪音，接打手机尽量轻声细语，不得影响到其他人员工作。
第三条：保持自己工作区卫生干净整洁。
第四条：所使用品实行定位管理，以便提高工作效率。
九、爱惜财务
第一：不浪费水、电、等资源和办公易耗品。
第二：按照相关要求使用办公用品和公司各种设施，下班后要关好设备在离开公司。
第三条：爱护公司财务，不得损坏公司财务，不得随意挪用公司财务。
十、BP(奖罚)制度
第一条：员工违反公司制度、给公司带来负面影响等，根据事情的严重性对其进行10—200元不等的罚款。
第二条：根据员工的工作能力及绩效考核，对工作表现突出的员工进行现金奖励或职位晋升。
十一、员工的离职管理
第一条：实习期间提出离职，须提前15天以书面上报公司，否则以15天薪水相抵，补偿公司损失。
第二条：已转正后若须辞职者，须提前一个月以书面上报公司，否则以一个月薪水相抵，补偿公司损失。
第三条：工作在一年以上的员工提出离职时，须提前一个月以书面上报公司核准，未经核准而自行离职者，自愿放弃上月薪资及任何工作奖金。
第四条：员工办理任何请辞时，须先行填写“书面辞职报告”，经核准后，方可离职。
第五条：员工在自动离职或请辞期间内，因职务交接不清，或手续不全而导致公司资金及财物上有所损失，须负赔偿责任，公司将依法解决。
十二、员工请休假制度
第一条：公司全员请假必须事先申请，经批准后方可休假，并取消全勤奖。
第二条：非有重大事故，事假每月不得超过二天，扣除当日薪资(同时取消全勤奖)。
第三条：一般事假应于两天前请妥(急事经核准则例外)，请假时必须填写请假条，由部门主管签字上交办公室。
第四条、请假未准而私自休假者，以旷工论处，每旷职一日扣除当日薪资外，并取消全勤奖。
第五条：公司上班时间内，非有重要事故，不得临时请假超过2小时以上，否则扣全日薪资。
第六条：公司会议不定期举行，一定会提前公告通知，全员参加。旷会按旷工论处，迟到按正常上班迟到条例处罚。
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