学校年度工作计划总结8篇
由于工作竞争激烈,为了满足社会的生产力,不得不提高工作效率,与此同时工作的步伐就加快了,为了使步伐的加快不影响正常的秩序,这时就得提出一种计划。下面小编给大家带来学校年度工作计划总结8篇,希望能帮助到大家!
学校年度工作计划总结1
一、办公室
1、部门内部工作协调由办公室负责,我系办公室及时解决并安排各部门工作,随时互相协调商议,对部门内部工作做以分管安排。一个部门要好必须得有绝对团结的干部队伍,通过不断地商议协调内部工作,让部门工作顺利开展。我们将建设一个分工明确,工作有条理,集体齐努力的团队。
2、部门分管任务梳理。作为团学组织的协调部门,我部工作以杂乱繁为主。月初必须对系团委学生会各部门档案做以整理,对活动室环境做清理整顿,使活动室环境更舒适。以便及时有序地配合其他部门或班级开展活动。
3、做好新一届的工作交接,争取在十月份把工作结束,转交给大一新生。
二、组织部
1、将认真做好推优工作,抓好学生业余团校,上好团课,培养选拔优秀学生为发展对象,做好在学生中的团建工作,为团组织输送新鲜血液,真正发挥团组织后备军作用
2、继续以班级为单位,以文化教育为主线,以丰富多彩的.活动为载体,开展内容丰富,形式多样的生活会,以提高道德品质修养和文化素质修养
3、按惯例召开我们系部两周一次的团支书例会,团支书是个重要的桥梁,它起到沟通和上传下达的作用,我们的工作也需要他们的支持与配合,所以这也是非常重要的一项工作。
三、宣传部
1、做好日常的海报宣传,丰富校园海报内容。
2、及时配合我系其他部门出刊海报,做好相应的宣传,防止出现和其他部门工作脱节的现象。
3、做好节日宣传,如国庆劳动节等,大家齐心协力做好宣传,让同学感受到学院的温馨,欢乐的学习。对重大节目的宣传是宣传部工作的一个重要组成部分,在这些活动中,宣传部充当了发起者和气氛渲染者的作用,都需要宣传部内成员的协同策划。
4、我系宣传部将坚持保持了例会制度,加强了与旅游系系各班,与其他系的交流,提高工作效率。积极配合旅游系团总支各部门的活动,加强部门之间的联系,搞好部门之间的关系。
5、我系咨询中心将积极配合各部门的活动写好通讯稿,坚持达到数量和质量的双丰收。
四、团体部
1、旅游协会,做好招新工作,迎来更多新成员,召开旅游协会新成员见面会,进行工作交代,准备新老干部换届工作。
2、韩语协会,做好招新工作,每个协会成员都应努力达到200人左右、召开新老协会成员交流会、十月中旬选出韩语协会干事,并且进行培训工作。
3、摄影协会、确定招新人数及对象、对新选干部进行培训。为大一新生分配好工作做好工作交接准备。
4、毓秀文学社、召开全体成员大会,准备招新工作,举办以“九九重阳节”为主题的全校有奖征文大赛、选出新干事,分配工作开月末总结大会。
5、营养健康美食、准备招新工作,召开新成员见面会,工作交代,让新成员了解自己职位应该做的事情,并初步接受协会内部工作。
五、青年志协
1、为我系青协注入新鲜血液。
2、去金井安置小区中心幼儿园和小朋友们交流。
3、倡导文明就餐活动。
4、国庆庆典放映活动。
5、观看纪录片《中华文明—铁血帝国》。
六、素质拓展部
1、招募新成员并对其进行培训。
2、加强大一新生对素质拓展的认识。
3、开展爱国的素质拓展活动。
学校年度工作计划总结2
新的起点,新的舞台。在新的一学期中化学化工学院团总支将根据校团委和院党委的工作部署,本着“全心全意为同学服务”的宗旨,以“合作、热情、开拓、创新”为工作精神,更好地推动共青团工作实现新的发展,进一步加强团的自身建设,更好的团结、教育、服务广大青年学生。同时结合我院学生的特色,开拓创新,突出新意,把团总支工作在原有基础上有所突破,更上一个新的台阶。新的学期,我院团总支将以上学期工作为借鉴,扬长避短。具体的工作计划如下:
一、工作指导思想
我院团总支将在校团委和院党总支的引导下,以学风为中心,努力使我们的学生干部在教育、管理、服务中发挥重大作用,用科学的理论、先进的思想、正确的舆论、高尚的精神、先进的事迹去教育广大团员,树立正确的世界观、人生观和价值观,以推动学院工作的整体发展。重视学生的职业素养培育,不断完善我院团总支的工作理念,培养广大青年团员乐学的态度、勤学的精神、善学的能力以及诚实守信、追求真理的品质,团结带领本院团员青年在服务发展中配合上级团组织,为建设和谐校园贡献力量。
二、工作目标
1.使团总支内部建设进一步完善,使团总支工作人员真正成为学生的骨干和榜样,吸取更多能力强的同学加入团总支,对不合格的学生干部进行直接淘汰。
2.使团总支成员的思想道德建设进一步完善,努力提高我院学生干部的工作能力,举行一些干部培训会的活动,使团总支所有成员在作风和仪表等方面有更大的提高。
3.加强同学以及院与各院团总支的联系,相互配合、相互帮助,更好的完成工作。
4.使思想教育工作和学风建设进一步完善,提高学生思想道德素质修养,进一步探讨和研究学生工作开展的方法,使工作开展得更细、更深入,更好的为学院、为学生服务。
三、具体工作内容
1.纳新工作
我院团总支将本着广纳贤才的原则,公开、公平、公正地作好团总支换届选举工作。会在学院中招进有责任心,有实干能力的同学,为团总支增添更多活力。具体要求如下:有团队合作精神,工作勤奋踏实,有责任心,乐观开朗,有较强的文字表达能力,会简单的电脑操作。
2.常规工作
(1)推优和审优工作。这学期的推优和审优工作将以过去推优和审优工作为借鉴,扬长避短。秉着公平、公正的原则,作好新一批入党积极分子的选拔工作。
(2)团活动。及时下达团活动任务,督促各部按时完成并保证其质量;开展好星期三下午的团队活动,加强特色团队活动的开展。
(3)团员证注册、补办以及团费收缴。做好本学期的团费收缴工作,各支部要在规定的时间内高效率高质量的完成团费的收缴工作。
(4)团校和党校培训。我院团总支将积极配合学校组织的团校和党校培训工作,做到公平公正公开,鼓励全院的团员青年踊跃参加。
(5)手抄报和黑板报。本学期将加强对手抄报和黑板报的刊出工作,同时完成好团委给予的任务。
(6)创业计划大赛和大学生职业规划大赛。鼓励我院全体团员青年参加,增强团学队伍的凝聚力和战斗力。
(7)团干部交流工作(两个星期召开一次)。把团干部的交流与培养锻炼优秀干部工作结合起来,形成制度,不断增强团干部交流工作的针对性、实效性,使团干部在各种环境和岗位,经受锻炼,增长才干。
(8)安排和监督好各部门的工作,同时配合校团委的工作,评选监督考察优秀团员、优秀团干。
(9)对一学期的工作进行收尾(整理文件,各项活动分类汇总),总结该学期的工作得失,下学期改进。
3.应加强和改进的工作
(1)增强团组织的凝聚力和号召力,充分发挥团支部的作用。全面掌握团员情况,在上学期基础上完善各个团支部,发挥团组织在班级建设中的作用,支持指导学生团支部围绕班级建设开展工作。定期召集各班团支部书记例会,互相交流工作经验和做法。进一步规范团支部生活,使之制度化,系统化。引导学生组织策划好团员生活,力求在组织生活的内容和形式上能够有所创新。
(2)本学期将加强团的规范化、制度化建设。加强规范化、制度化建设是我院团总支工作的重点,本学期将进一步完善团员发展制度,团干部培训制度、考评制度,力求做到团总支工作规范务实,团员的教育管理严格化。抓好团员工作,进一步加强团籍、资料管理,搞好团籍注册,组织关系的转接工作,使团籍、团务资料管理规范化、制度化。
(3)加强组织各班团支部召开团会,提倡广大成员起带头作用(加强班级学风建设与管理)。通过问卷调查,听取同学们对团总支的意见和建议,促进本学院团总支学生会各部门的建设与沟通,同时积极同其他学院团总支交流。
(4)明确团总支职责,提高工作效率,要求各支部制定自己的支部制度,实行工作标准化,规范化,作到按时完成规定任务,决不拖延工作。要有明确分工,实行责任制,每一工作有专人负责,对做的不符合要求的,要在团总支总结会议上提出批评。
(5)加强团员青年的思想建设,认真贯彻校纪校风,尤其是临近考试的学风问题和作弊问题。
(6)加强组织各班团干部开展“素质拓展”活动,积极开展思想性、知识性、趣味性于一体的主体鲜明的主题团队活动,丰富院文化生活,培养人才,发展能力,对学生进行全面的培养、教育。
学校年度工作计划总结3
一、抓常规,强化教学过程管理
1、认真、实事求是总结上学期教学管理的经验教训,并修改完善新学期的教学管理规定,尤其对于半工半读学生的安排,要提前计划,上下通气,全校一盘棋,要重点加强对半工半读返校学生的管理,让他们迅速走入正规。
2、以加强课堂教学秩序为重点,加大教学管理力度。在教师中杜绝无教案、无作业批改、缺漏课、课堂混乱的教学行为,向45分钟要效益,在45分钟里出成绩,做到有效教学;在学生中严禁迟到、早退、旷课、无学习用具,课上使用手机,睡觉、与教师顶撞等影响、干扰教学的学习行为。
3、继续抓好教学常规管理。重点是每位教师的教案、学生作业布置与批改,课外辅导、考试考查等教学常规要求。继续实行学部、专业科、教研组三级“链条式”管理模式。对于每位教师的教学常规要常抓不懈,教研组和专业科做到周周有检查,学部每月至少检查一次。
4、要象抓内堂课一样抓好外堂课的管理。包括实习实训课,上机课、阅读课、体育课等。一要有明确规定,让全体师生有章可循;二要加大检查考核力度,并及时做好指导和总结,坚决杜绝“放羊式”的外堂教学活动。
5、教务处人员重新分工,责人到人,分兵把口,通过实事求是汇总,每周出一期教学简报,把教学过程管理的每个环节落实到实处。
二、以教学质量为根本,深化教学创新改革
1、加强专业建设和课程建设。根据上级主管部门的指导意见以及企业的用人需求以及数控等专业实训时间的增加,调整各专业教学计划,合理分配文化课、专业理论课以及实践课课时比,突出实践性教学环节。文化课学科的教学要树立为专业教学服务的思想,采取“基础模块”和“职业模块”不同内容的教学安排。继续在实践中不断完善校本教学大纲和校本教材,使其真正体现它的实用性和可操作性。
2、积极开展项目式教学和模块式教学法。项目式教学和模块式教学是近几年职业学校积极倡导和推广的一种非常实用的教学模式。这种以任务和项目活动为主要学习形式以及通过整合知识形成模块的教学方法很受学生欢迎。本学期我们要对全体教师进一步进行培训,让大家不但在思想上接受,观念上转变,而且在方法上掌握。各教研组要根据学科特点,围绕课程改革要求,结合生产实际和学生的实际自觉投入到这项教学模式中来,并及时把取得的经验推广到全校
3、开设创业教育课程以及完善就业和心理健康教育课。实践,在职业学校开设就业、创业、心理健康教育课程至关重要。本学期要以政治课为载体,以“基础模块式”教学方法为主,加强这方面的课程设置和指导,为学生能顺利踏上工作岗位奠定下坚实的基础。
4、要求全体教师坚持计算机操作及网络技术的再学习,大力倡导在教学中运用现代化教学手段辅助教学,结合学科特点制作优质、值得推广的课件,丰富教学手段,从而提高课堂教学质量。并充分利用中职教学资源网辅助教学工作。
三、认真抓好技能培训,不断培养提高学生的就业能力
1、充分挖掘学校设备、设施的潜力,开足开全实习、实训课程,规范实习、实训管理,提高实习、实训课的效率。
2、加强同学院的沟通合作,真正做到资源共享。本学期要同学院一起做好周密的实习实训计划,争取由学期末的集中实训改为同学院一样有计划的平日实训,提高实训水平。本学期数控专业可以每天轮流到学院实训两个班,机加工专业正在争取。汽修专业除了利用学院的资源外,还要总校买些废旧设备和联系一些汽修企业让学生多接触,多实践。开学初,负责就业和实训的领导就到龙口一公司联系该项工作,现在已经初步达成了意向。
3、加大技能兴趣小组训练力度。及早落实本学期技能兴趣小组活动计划、成员名单、训练时间,训练内容,研究指导方案,真正做到每次训练学生有任务、有收获、有提高。要充分调动指导教师及训练学生学习技能的积极性,创新训练模式,提高训练效率,营造良好的竞赛氛围,以优异的操作技能水平迎接省市两级技能竞赛,扩大学校的影响力。
4、组织好学生的职业资格证书的考试,以此激发学生学习技能的热情和就业的质量。
四、开展教学科研工作,促进教师整体水平的提高
通过听评课,公开示范课,赛课,教研活动,专题培训,撰写教学论文,研究课题、在职培训等形式促进全体教师教学水平的不断提高。具体措施:
1、组织全体教师加强教育教学理论的学习,用现代教学理论和职教课改理论来指导教学实践。除各教研组要有学习计划外,学部本学期要集中学习三次。积极鼓励教师撰写教学论文,尤其鼓励教师围绕学校各研究课题撰写教学论文,争取在论文的数量和质量上较上学期有明显的提高。
2、本着问题即课题的研究思路,继续完成上学期学部下达给各教研组的研究课题。同时进一步做好校本教学大纲和教材的研究及编写工作,在全校形成一个浓厚的学习研究氛围。
3、分管教学领导及教研组长要经常深入课堂听课,进行课堂教学的研究与评价。争取听全所有教师的课,并随时和集中评课相结合。
4、继续开展赛课活动,推进课堂教学改革。从新学期第三个周开始,各专业科、教研组先进行,上好组内公开课。开展组内公开课评比周活动,由教研组长负责安排公开课的具体日程,组内全员参与,教务处检查、督促。九月底之前各组全部完成该项工作,然后学部按照赛课计划统一进行全校性的赛课。做到常赛常新,把赛课作为一个互相学习、共同提高的过程,作为一个树立典型、培养典型的过程,以赛促管,以赛促教,以赛促学。
5、通过教研活动、外出培训等形式提高专业课教师的专业理论水平和专业技能水平,争取“双师型”教师的比例在专业教师队伍中有较大提高。
6、开学后第二个周,要利用课外活动和晚上时间集中对新应聘教师进行培训;第三个周举行一次教学经验交流会,让教研教改标兵以及近三年在创建“和谐高效课堂”活动中形成自己具有学科特点和相对稳定的教学模式的教师和在课题研究中取得一定成绩的教师介绍经验,达到发现典型、培养典型、树立典型、推广典型的目的。
7、第四个周举行一次全校性的示范公开课,以标杆引路,人人坚持“四个转变”,优化教学过程,让学生有尊严的学习,有策略的学习,有兴趣的学习,主动自觉的学习,使每堂课都能活起来,学生动起来。
五、校企合作、工学结合、订单培养,开创人才培养新模式
总校会议后,就业办在学部领导的指导下针对当前形势和胡局长提出的要求,针对下一阶段的工作做了深入细致的讨论研究,提出“实现校企无缝链接,开创办学新局面“的目标。具体措施:
1、搞好调研,派专人深入了解相关企业的用工情况以及企业的其它各方面情况,做到知此知彼,互赢互利。然后通过反复比较,挑选出一些高端企业作为长期的深度合作伙伴。九月份就着手这项工作。
2、扩大企业发放校外学生奖学金的范围,由原来只树研光学一家争取到三家(浪潮LG,伊诺特LG),并着手准备同以上三家企业签订协议,设立冠名班。属于冠名班的学生可以定期到企业实习,企业也要派人定期到学校来给冠名班的学生上课,这些都要列入教学计划之列。通过这种方式,加深互相了解,实现双赢,达到长期深度合作的目的。
3、邀请浪潮LG等优秀企业的领导到学校介绍企业文化、管理模式以及对学生进行就业指导,让学生提前熟悉了解企业的情况。
4、周密计划,超前考虑,在充分调研的基础上有条不紊的将__秋没有参加工学交替的学生在本学期进行校外实习23个月,__春的学生在明年春天分期分批到校外实习23个月,并做好__春学生今冬顶岗实习的筹划工作。
5、在充分调研的基础上,要大力开辟新的就业市场,并加大开拓高端就业岗位的力度。开发的重点地区是烟台、威海、青岛、主要专业是机电、数控、汽修,主要突破口是东岳汽车、冰轮集团、张裕公司等,真正把订单培养落实到每一个专业,每一个班级。
6、加强检查考核力度,继续实行跟班管理和每周五通过电子邮件汇报制度,发现问题及时解决,使校外实习逐步走向规范化。
学校年度工作计划总结4
一、指导思想
全面贯彻党的教育方针,深刻领会把握住《学生手册》的方向,结合学校德育工作的“三全育人”要求,注重工作的科学性、思想性和层次性,抓好班级教育工作。通过各项活动的开发,落实学校教育教学工作计划,并做好学校——班级——家长的桥梁沟通,互相支持配合工作,全面推进素质教育,提升学生的综合素质。
二、班级概况
我班由33名男生组成。其中2人为走读生,大部分均为在校寄宿生。而且学生素质参差不齐,自主学习能力较差,缺乏良好的学习习惯和独立生活习惯,学生之间分派较多,班级凝聚力较弱。
三、具体工作措施
1、修整、培养班干部队伍,建立一支积极进取,责任心强、管理能力强的班干部队伍。营造读书氛围,创建书香班级。培养学生良好的行为规范,弘扬正气,形成勤思好问的学风,团结进取的班风。
2、主动关心学生,做好学生心理工作。开通“班主任信箱”、“班级QQ平台”等,并通过其了解学生;常到学生宿舍走走,主动与学生沟通,经常与学生谈心交流,了解她们的心理情绪、思想动态,主动关心、安慰,帮助她们,及时疏导解决学生的问题,做学生的知心朋友;开设专题知识讲座,加强心理引导;召开主题班会,加深学生的'自我认识;努力培养良好的师生关系,以便更好地开展各项管理工作,促进学生的身心健康。
3、培养健全人格,打造优质人才。在班级树立做人第一,做学问第二的思想。建构自立、自信、自尊、自强的健全人格培养模式,使学生能客观地认识自我,自觉管理自己的学习生活。激发学生强烈的学习动机,勤奋好学,培养品学兼优、全面发展的优质人才。
4、发挥班会课的作用,加大教育力度。定期召开班级会议、班干部会议,突出学生的主体地位,让学生及时了解自己,学会自己管理自己,并及时根据班级具体情况,给予正确的指导。也可利用成绩优秀的同学带动较差同学学习的作用,分享她的学习经验,营造一个积极的学习氛围。组织和鼓励学生积极参与学校的各项活动,促进学生身心的全面发展。
5、教育学生努力学习,完成学习任务。学生的主要任务是学习,通过德智体操行分评比,增强学生学习动力,提升学习成绩。制订班干部轮值制度及班级公约,以维持早读、课堂及晚自习等班级学习秩序。
6、及时与各科任老师联系,抓好各门学科的学习成绩。
7、保持与家长联系,及时向家长反映其子女在学校的纪律、学习、生活情况。做好“后进生”的转化工作,并多与家长联系,争取家长的支持和配合共同教育学生。
8、组织和鼓励学生积极参与学校的各项活动,如班级晚会、五、四青年节活动等,以丰富学生的课余生活,促进学生身心的全面发展。
学校年度工作计划总结5
一、积极配合学校和系里的各项社会实践活动,加强各部门的交流与合作,调动部门成员的工作积极性和主动性。
二、内部建设:
接班的负责人在保证自身历练的同时,也充分锻炼社会实践部新任助理,着重培养他们的工作能力,让他们在组织中得到锻炼。具体措施如下:
(1)完善下达例会制度,着重培养新任助理的工作态度和工作激情。
(2)加强本部门内部建设,让新任助理加强沟通与了解,学习别人的长处,以达到互相促进、共同提高的目的,着重培养他们团结协助的工作精神。
(3)每次活动的策划书让助理积极编写,并采纳他们提出的新颖和创新的观点使组织活动更有力。也让新助理及时上手参与拉赞助环节,加强其沟通能力,丰富其社会阅历。
(4)在各种活动中,让本部门的成员共同参与和组织,着重培养和加强他们的合作意识。
三、活动组织方面:
(1)在_月中旬,举行例行传统项目--诗歌朗诵大赛,为他们我系部的一份关怀和祝福,让他们感受到学校大家庭的温暖。
(2)在_月上中旬,积极配合系部筹措运动会事宜,做好拉赞助的份内工作,同时配合组织部的方阵训练。_月下旬积极参与运动会,搞好啦啦队、场地环境卫生工作等,同时努力增进新生与老师、老生之间的关系,让新生能在新的环境有更好的发展。
(3)传承上一届的优势,在_月份,积极准备20__年歌手大赛的筹备工作,并且顺利按预期举办初赛、复赛、决赛等。
(4)在_月下旬,将部门半学期的工作整理总结,做收尾工作。部门成员准备认真复习,迎接即将到来的期末考试,保证自己成绩优异。
(5)寒假期间让本部门的委员参与社会实践调查,培养他们的实践调查能力。
(6)本部门肩负组委例会的责任,所以要积极配合系部工作动态,及时向各班组委传递工作信息。
(7)除基本的传统活动外,还贯穿有每班每月两次的青协活动。据悉,今年我系有数控10个班、模具4个班、造船7个班、设计1个班、数维1个班共计23个班,从此来看,每月我部门带班人次达46人次,所以一定要切实做到让每位新助理都有锻炼机会。
关于举办活动,总体大概为图书馆清洁工作,甘棠湖清理卫生支援行,敬老院献爱心,慰问博爱聋哑院,交通协管活动,预防艾滋病大型演义活动,火车站志愿服务,三月植树增绿色,消费者保护权益,以及在节水日、地球环境保护日贴警示标语等活动。为了促使青协活动的创新,后附9~12月节日表一份,以供参考。
四、实践部在举行活动时应该利用更多的资源,如社团资源,青年志愿者协会和青协心语报的优势效应,并结合机械工程系自身的特点等。
五、实践部的职能不仅是社会实践,同时对种学术性较强的活动也要各积极参与和组织,比如院里两年一届的科技学术活动月的一系列活动。还有盛大的艺术节等系列活动。
六、不断寻求创新,争取把实践部的活动
本计划仅以20__年活动为依据,尚有许多不足,具体内容视实际情况有所更改。
学校年度工作计划总结6
1、协调科室。注意传达上级精神,将各科室的文件分配到位,并督促完成。
2、起草公文。在过去的一年里,本人共起草分月工作小结、年初计划、年终总结达20余篇,均收录在本人博客中,供大家交流参考,各阅读量达几十次。今年要再接再厉,争取更加出色。
3、接待工作。搞好学校接待工作可以使学校改善外部环境,扩大对外影响,树立良好的形象。为此,今年要力求做到诚恳、热情、细致、周到地对待他人。时刻告诫自己:说话和气一点,谈吐文雅一点,办事热情一点。
4、会议记录。不论是全校师生参加的大型会议,还是部分教师中型会议,以及领导班子的小型会议,本人均能做到通知及时、记录准确,会后及时传递。
5、档案管理。办公室中的档案管理是一项专业性较强的工作。为了切实做好学校档案的收集、整理和使用,要加强学习,逐步完善学校档案。
6、印章监管。本着严肃、认真、细致的原则,每次用章前我都应认真询问事由,不能决定时报请校长批示。同时还兼顾学校进餐、用车的监管,为学校守好门户。
7、信息宣传。制定信息宣传奖惩方案提请教代会讨论通过,并严格实行;同时督促教职员工按时保质保量完成宣传任务。
我有信心、有决心搞好学校办公室工作,但由于经验缺乏,愿领导多督促、多指导、多批评。
学校年度工作计划总结7
一、常规工作
1.及时收发书面和网上文件,并交校长审阅,根据校长的审阅意见,转达给相关处室办理或通知相关教师。
2.及时向县教委和其他上级部门上报各类学校的工作材料。
3.及时出好会议通知、工作安排通知、节假日放假安排等通知。
4.做好学校行政会议、教师会议和其它重要会议的记录工作。
5.负责起草并拟定好学校各种规划、计划、决议、总结、通知、通告等。
6.安排好学校每周及节、假日的行政值班工作。
7.管理好学校印章,实事求是地开具各类证明和学校对外介绍信。
8.进一步加强办公用品管理,以及来人来客的接待工作。
9.涵接好学校与其他单位及部门的工作,促进学校方方面面工作的顺利开展。
10.加大学校的宣传报道,扩大学校的影响力和知明度,为学校发展营造一个良好的氛围。
二、重点工作
1.协助校长督促校内各职能部门积极做好工作,坚持每月对各部门常规工作开展情况进行一次统计,做好记录,及时向校长反馈信息,为学校决策提供参谋。
2.进一步做好各部门(科室)的统筹协调工作。坚持重大问题归口报告;上情下达,下情上达要及时、准确;做各部门(科室)之间沟通的桥梁,维护好学校班子的团结,提高工作效率。
3.广泛了解与学校有关的外部信息和上级精神,做好上传下达,拓宽信息半径,增加信息密度;及时了解和收集学校各项工作的开展情况,加强与各处室的信息沟通,及时以书面和小黑板的形式向广大教职工和社会通报学校的工作动态和办学成果。
4.加强与新闻媒体的联系。努力扩大学校在社会上的影响,提高学校知名度,促进社会和家长对学校的了解,增强办学的信誉度。
5.促进档案管理规范化。根据档案工作要求,进一步建立和规范分门别类的文书、基建、教学、照片等各类档案,提高档案的查阅效率,努力为学校工作服务、为师生服务;要及时做好各类检查评估的`材料准备和归档工作;要认真仔细正确地做好各类报表数字的统计、核对工作,及时报送,统一存档。
6.建立证件保管和使用的责任人制度。
7.做好学校考勤、考核及其它方面的统计汇总工作,并及时报相关领导查阅。
8.进一步完善行管服务人员岗位职责,定期督促、检查落实情况。
学校年度工作计划总结8
一、作为办公室人员,完成基本任务情况。
1、辅助决策。这是办公室最重要的任务。为了决策的正确性、可行性。我坚持搞好调查研究,及时发现新问题、掌握新情况、总结新经验,为领导提供有价值的信息,帮助领导制定规划,参与管理,协助领导抓好中心工作。在辅助决策的过程中,我一直坚持办文准、办事稳、情况实、注意慎的原则。
2、接待工作。这是办公室必不可少的日常事务工作。接待工作的好坏将直接反映本单位的工作作风和外在形象。搞好接待工作可以使单位改善外部环境,扩大对外影响,树立良好的形象。为此我在做到诚恳、热情、细致、周到的基础上,还专门学习了问候、握手、敬茶,以及给领导引见、引路,会谈、会议、宴会时排座,送别领导时拉车门等接待礼仪。保证了每次接待工作的顺利完成,努力为学校创造一个良好的对外形象。
3、会议管理。办公室是会议工作的主要组织者。不论是全校师生参加的大型会议,还是部分教师、职工参加的中型会议,以及领导班子成员参加的小型会议,我都是会前认真准备(下通知、拟写会议程序和主要领导讲话稿、布置会场等);会中严密准确地记录、热情周到的服务;会后及时清理会场、编写会议纪要、督促落实会议精神、搞好调查研究。
4、档案管理。办公室工作是管理学、秘书学、统计学、档案学等多学科的综合,其中档案管理是一项专业性较强的工作。为了切实做好学校档案的收集、整理、保管、使用,我查阅了不少资料。
5、印章管理。在过去的一个学期里共用公章178次,其中有3位中层以上领导因公带公章外出8次。本着严肃、认真、细致的原则,每次用章前我都认真询问用章事由,不能决定时报请校长批示,用后详细填写用章记录。各职能部门大量用章时严格监章
二、作为办公室主任,履行基本职责情况。
1、承办职责。办公室是一个单位的综合办事机构,承办职责是办公室主任的首要职责。也正因如此,我几乎每天都在繁杂的事务中度过。在过去的一个学期里主要承办的事项有:
①领导层的集体决策和领导个人交付办理的事项。
②牵涉面广、归属不太明确、其他职能部门不便于也不宜承担的事项
③教育局等上一级办公室交办的事项。
④党支部、教务处、总务处、年级组等职能部门交办的事项。
⑤教师、职工转办的事项。不论承办哪一事项我都坚持严肃认真、从速办理的原则,能直接办理的直接“主办”,不能直接办理的联合各职能部门“会办”,不能办理的及时“转办”、“催办”。从未拒绝过任何一件交办事项,从未耽误过任何一件交办事项。虽然在承办过程中也遇到过这样那样的困难,但经过多方克服,最终还是能较好地完成各类承办事项。
2、参谋职责。参谋职责是办公室主任在辅助领导决策过程中应承担的重要职责。当好领导的“参谋”对办公室主任而言,责无旁贷。为此,我积极进行调查研究、收集各方信息,把调查中获得的'大量第一手资料进行综合分析,及时向领导反馈,协助领导决策。决策公布之后,还通过调查研究,了解和掌握决策意见的执行情况,及时发现问题,有针对性地进行调整。
3、管理职责。作为领导工作的协助者和参谋,办公室主任既要参与政务,又要承办大量的事务,事务管理是办公室主任不可推卸的责任。因此,不论是与领导工作有关的活动,还是其他职能部门不管的杂事,我都做到了主动加以关注、协调。也正如有人所说的:“办公室看上去游离于各种管理之外,实际上又存在于各种管理之中”。
4、协调职责。联系内外,沟通上下左右等诸方面,是办公室主任应有的职责。在过去的一个学期里,首先,我努力搞好纵向协调,致力于上下级之间关系融洽。做到上令下行,上情下达,上下紧密配合,步调一致的工作。其次,我也注重横向协调,致力于各业务部门之间的协调,对于业务部门的一些计划,重要工作部署,我都主动去了解,统筹平衡、及时沟通、统一协调,尽力避免各业务部门之间的“撞车”和主要领导的“超负荷”工作。第三,人际关系协调工作我也努力做了一些。