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2020年度同学组织聚会策划方案三篇

若水分享 1147

  三年前,我们相聚相识,虽有各自的梦想和憧憬,却是同样的热血和激情;三年前,我们相知相重,虽不识人生真谛,却共同经历了人生最纯洁、最美好的三年时光。如今,友情已如绿水长流,浩然成河。三年的分别与牵念,给了我们相约再聚的足够理由。 以下是小编为你整理关于同学聚会的策划方案,希望对你有帮助

  策划方案1

  十年前,我们带对未来美好的憧憬,为了美好的明天,从我们热爱的母校各分东西。如今,每个人都有了自已的不能忘却的人生足迹,我们获得了成长,培育了友谊,加深了感情。

  为了让同学们兴致而来,满意而归,为了保障同学聚会有条不紊,为了搞好本次同学聚会特成立由__x担任组长的10人组织委员会,以下简称组委会,组委会全面具体的负责活动的准备、策划、组织、联络、接待、保障等工作。组委会下设小组若干。同学们尽情的回味曾经的点点滴滴,分享五年、八年以来的人生,展望未来而遥相呼应,拥有更好的发展,特制定本活动方案:

  组织机构

  各组人员职责

  1、 策划组:策划整个组织的过程,活动的安排,调度工作,与各组之间的默契配合和认真协调,分配工作、任务,下设的小组听从安排,分配任务按时保证质量的完成

  2、 财务组:负责活动经费的收支、监督、预算,负责人员的签到及个人信息的填写

  3、 宣传组:负责联络同学,发出邀请函,条幅的制作,签名幅的制作,组委会人员胸卡的制作,邀请函的制作,舞台晚会PPT信息的汇总

  4、 摄影组:负责全场全时间的摄影工作

  5、 安全组:负责整个活动的安全进行并圆满完成,及时化解不安全因素,严防吵架,打架等事情的发生

  6、 舞台保障组:负责舞台台幕工作及电脑的操作,灯光音响的调试,场地的布置,各连接线的装置

  7、 后勤保障组:负责购买水果花生瓜子,在宴会前准备到位,负责购买酒水,装饰品,场地布置品

  8、 会后工作组:拍照的照片放到三年五班QQ群共享空间,共同学们下载,制作DVD纪念盘,与洗一张集体合影的相片,并与DVD纪念盘一同寄送至每名同学

  其他事宜,在召开组委会时,详细介绍、安排

  邀请人员:

  老师:

  特邀嘉宾:

  (特注明:不要带邀请以外的无关同学聚会的人员,例如:家属,孩子,亲戚,对象,朋友等。这会给组委会带来不必要的麻烦,不便于我们安排桌次及活动,具体人数的确定)

  邀请方式:电话,QQ,邀请函,他人通知

  (注:报有节目的同学提前联系我们组委会,以便晚会流程的制作和伴奏的选乐,道具服装的挑选)

  本组联系人:

  聚会要求

  1、 以下要求请每名参加人员必须认真读一遍

  2、 按照聚会的日程安排,统一进行活动,提高时间观念

  3、 每名同学要讲团结,因为我们是最团结、活泼、融洽的班级集体,共同留下美好的回忆

  4、 个人把握自身的酒量,切莫贪杯

  5、 在筹划部署阶段的所有费用是组委会先行垫付的,由于我们组委会要确定人数,并根据人数安排桌次,所以希望报名参加的同学请不要失约,请同学们提前做好个人的行程安排,谢谢合作

  6、 由于聚会经费较高,组委会无法全额支付,所以决定向每人收取活动经费100元,在签到时可交付财会组工作人员那里,预计活动经费需要7000——9000元(注:组委会所有人员均为义务工作,毫无一毛钱收入,我们并会财务公开制度,以供同学们监督指导,若有疑问,请找__x,,欢迎有能力的同学对本次活动进行友情资助)

  7、 会后组委会宣布财务经费使用情况

  8、 宴会晚会开始时请把手机调成振动,人员不要乱走动,以便我们摄影师的工作,同时也是一种礼貌的行为,都低头做自己的事情,互相之间不交流也是不好的

  9、 有节目的同学请自备道具、服装、乐器,或与组委会提前做好沟通

  10、 同学们的路费、住宿费自行解决,需要住宿的组委会提供房间,提前做好通知组委会,以便我们定房间

  11、 人员在离开前必须与__x、__x告知,以便我们及时准确的掌握人数,确保安全

  12、 本次聚会三个内容:回母校合影,宴会晚会,KTV…..请同学们确定自己参加的项目,以便我们掌握人数(注:宴会不可缺席)

  时间安排

  共计一天,大约11个小时

  下午:13:30分于甘旗卡第四中学门口集合完毕,到母校合影留念 时间:90分钟

  下午:15:50分宴会厅入场完毕16:10分宴会晚会准时开始 时间:15:50分——18:10分

  晚上:18:50分KTV入场完毕19:00准时开始

  时间:19:00——23:00

  13:30  合影留念

  15:50  宴会晚会

  18:50  KTV

  备注

  一、 聚会主题:寻找那些逝去的记忆

  二、 聚会目的:永远不要忘记在你生命中出现的同学,这份感情是真挚的,美丽的,共同回忆那时的美好,那时童真无邪的笑容,回忆同桌的你

  三、 聚会原则:本次聚会活动既以密切的联系,增进感情为原则,坚持统一组织,有分有合的活动方式,畅想五年风雨,共叙离别之情,回忆往昔,张扬个性,以备在水一方,常相念,遥相祝,心录互动,共同打拼属于我们自己的天下

  四、 聚会宗旨:共续同学情谊,深化和拓展同学之间的友谊,放下顾虑,忘记前嫌,办一次具有特殊意义的同学聚会

  五、 聚会目标:交流经验与沟通

  六、 聚会方式:自愿、AA、财务公开

  七、 聚会背景:本次聚会时我们班第一个十年大聚会,意义重大,特殊,因为我们约定好十年一次大聚会,十年了,同学们发生了翻天腹地的变化,有的结婚,有的工作,有的上学,行行业业,各有千秋,我们一起共同交流,感悟生活,感悟人生

  聚会经费预算

  同学聚会前的准备:购买品和制作品700——1000元

  瓜子水果花生:300——500元

  就餐:预计5桌6桌2400——3000元 酒水:450——550元

  摄影师:800——1000元

  KTV:1200——1800元 酒水:800——1000元

  会后工作:700——1000元

  不可预算费用:200——1000元

  活动游戏

  1、 同桌的你

  2、 替罪羔羊等

  策划方案2

  为增进老同学情感,丰富业余生活,释放紧张的生活、学习、工作压力。回顾单纯美丽的童年。

  特在__年初之际。举办小学同学聚会。

  以下三个方案。投票举行:

  方案一: 地址,欧江岔任意ktv。准备充足的烟、酒、槟榔、零食、饮料。

  方案二:地址,七甲山,时间,准备野炊用具。锅碗瓢盆,面积较大的布料或塑料薄膜。各种荤素或复合食物。烟、酒、槟榔、零食、饮料。

  方案三:地址,任意同学家。准备烟、酒、槟榔、零食、饮料 。该同学家需配备k歌系统。并家人通情达理不嫌弃活动时段所造成的脏、乱。离场集体将该场所打扫干净。

  活动时间:大年初一下午。

  集合地点:李x。

  活动附带章节:总结各童鞋__年学习、生活、工作情况。

  联系电话:1869__0839。

  联系qq:969__754。(或小学同学qq群。)

  备注:1、活动时段不得早退。需提前跟家人协调该天日程。24:00前活动结束。

  2、带女/男友参加者可获得意外惊喜。礼包一份。

  3、活动资金由各参加该活动的童鞋采取aa制度。任选一人筹集该活动资金。

  4、饮酒条列:女,需饮啤酒不少于3瓶或炸弹二锅头一瓶。男,需饮啤酒6瓶或炸弹二锅头三瓶。总之能多喝就多喝。有点名司机例外。

  策划方案3

  同窗三载,温馨如昨,依然常驻心头; 悲欢岁月,依稀如梦,久别的兄弟姐妹,你还好吗?

  自__X年初夏一别,至今已__个年头。你是否还记得那个离别的夏日,分手情景?一别已__载,当年同窗、今各西东。但我们相信:无论你回到故里,或远在他乡;无论事业辉煌,或暂时失意;无论你身居要职,或平民百姓;也无论你多么闲暇,或何等繁忙 ……可是,同窗之情不变:你终究不会忘记校园课堂上的时光、教室前草地上最后的攀谈、还是分别时的依依不舍……也许,你把这一切都冰封收藏,悄悄期待着重逢的春光。我们和你一样,多少次梦里相聚,多少次心驰神往。

  你会来吗? 一双双一如当年热切而期盼的眼睛,一颗颗一如当年火热而年轻的心在等待……。

  为保障此次同学聚会的顺利进行,让同学们能够在短短的聚会时光尽情回味初中曾经留下的难忘记忆,真情叙说当年友情,分享多年来的人生经历,特拟订本活动方案。

  一、同学聚会筹备小组会与分工

  根据筹备工作需要,成立__X班__X周年同学聚会筹备小组,负责活动方案的制订、准备,以及聚会的组织、联络和接待工作。

  (一)筹备小组成员:

  顾问:__

  组织总负责人:____

  组织参与人:__X

  财务管理人:__

  各县(区)联系人员:

  __省 市 县:__ 电话:____X

  …………..

  (二)筹备小组工作职责:

  1、活动方案的起草及确定;

  2、筹备小组成员间的联络;

  3、制作同学聚会日程表;

  4、负责任课老师联系邀请;

  5、收集同学通讯录,制作聚会纪念册;

  6、落实各项接待及聚会活动安排。

  (三)各县(区)联络人工作职责:

  1.组织联系同学、转发有关聚会的邀请和通知;

  2.汇总同学的个人通讯录,内容列明:姓名、工作单位、职务、联系地址、邮编、电话号码、手机号码、传真、QQ号、MSN、电子信箱和一张生活全家福照或个人的倩照,尽量详细准确,于____年__月__日前,交到张启富手上或发电子邮件至__X处。(特注:聚会因有事不能到场的同学, 也请你们能提供以上资料做入纪念册里)。

  3.确认参加聚会的同学名单,于__年__月__日前,用电子邮件或电话反馈至县联系人或周欣处。(或网上留言)

  二、日程安排及活动内容

  (一)、__月__日报告

  (1)、__月__日__,在____报道,按排好住宿(住宿统一按标间1室2人,自由组合)。

  (2)、当晚在酒店顶楼X层活动露台娱乐(有麻将、扑克、冷饮、各种油小食品、外购烧烤、和酒茶会。嘿嘿,饮酒应适当哟,第二天一早还有更精彩活动等你参加哟)。

  (二)、X月__日日程安排

  (1)、早餐时间:早上X点__分—X点__分,由酒店提供早餐。

  (2)、X点__分至晚__点__分准备外出郊游(包车出游)。

  游玩路线安排:由于外出游玩,特备二个方案如下:

  A、早上天气晴朗无雨情况下:由酒店出发—国家公园(菜阳河公园)游玩。车程50分钟左右,在公园游玩时间2个半小时至11点40分左右。(菜阳公园主要以徒步观看景点、动物、照相留景等活动。温馨提示:此为郊外活动,又是雨季天请各位同学带好雨具,如有怕冷或身体不适的同学请带上外衣防冷。有相机的同学可都带上吧)。游玩结束由菜阳河公园返回至蓝眉山庄午餐,午餐后在蓝眉山庄娱乐至晚餐结束回城。蓝眉山庄娱乐主题:爬山(检菌)、钓鱼、棋牌、喝茶论酒、烤鱼等活动。各位同学可根据各人爱好准备相关道具参与活动。

  B、如早上有雨不便郊游,早餐后乘车先到蓝眉山庄娱乐、早餐,一便等后来的同学。根据天气情况随机安排到菜阳河公园游玩,后又返回蓝眉山庄晚餐,后回城,少做片刻休息。

  (3)、晚上8:00—12:00,(待定)会所娱乐,这里活动项目就不做介绍,望大家尽兴。

  (三)__月__日日程安排

  (1)、早餐时间:早上7点20分—8点00分,由酒店提供早餐。

  (2)、8:00-9:00 洒店8楼举行聚会座谈交流会(主持人班长:许启军);

  (3)、9:00-10:30到原财校操场照相集体合影;

  (4)、10:30-12:00在(暂定)酒店9楼午餐;

  (5)、12:30 聚会圆满结束。

  三、同学聚会安全注意事项

  为更安全更和谐地举行思茅财经学校98届981班第一届同学聚会,并确保聚会圆满完成,筹委会现对聚会的安全事项通知如下:

  (一)、几点声明

  本次活动由聚会筹备小组会负责做好活动前期组织及准备工作,负责确定参与活动人员的基本情况,落实参会人员;负责资金的筹集和管理,并公开。

  (二)、安全注意事项

  1、人员管理

  (1)、有意参会的同学必须事先报名给会务负责人以便管理,到达思茅应立即签到,以便统一安排食宿。

  (2)、活动期间如有身体不适等特殊情况或者有特殊要求的须及时向提出。

  (3)、遇特殊事件,参会人员应全力配合筹备小组会的工作,确保事件的妥善解决;

  2、行车管理

  (1)、请自驾车前来的同学自行检修维护车辆,请各位同学注意行车安全,对自行驾驶车辆和往返途中发生的问题筹备组概不负责。

  (2)、筹备小组工作人员在联系大巴车时,请通知驾驶员作好车辆检修维护;

  (3)、有自驾车的同学要自己保管好车辆,需停车的,可以自行寻找停车位,或联系酒店工作人员帮助解决。在活动聚会期间望自驾车同学尽量不要动车,外出游玩有安排大巴车(主要考虑聚会期间同学们气氛以及喝酒的情况,不方便开车行驶)。

  3、宴席管理

  (1)、筹备小组会工作人员尽量为大家安排能提供安全可口的酒店就餐,并提醒酒店作好食品安全管理;

  (2)、考虑到当时的气氛以及喝酒的情况,请大家结合自身身体情况,尽量自我控制,注意安全;如有量大豪饮者,请另结伴选地方共饮,但安全第一。

  4、出行管理

  (1)、大家在娱乐游戏中,人生安全放在首位,不安全的活动千万不要进行;

  (2)、到达景点要遵守统一安排,不得自己随意乱走,不得去危险的地区(注意水沟,水渠,山坡……);

  5、物品管理

  (1)、前来参加聚会的人员在聚会过程中请妥善管理好自身携带的财物,如有遗失,筹备小组会慨不负责;

  最后希望大家聚得开心,玩得尽兴!

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