大型晚会策划方案
为了确保事情或工作有效开展,通常需要预先制定一份完整的方案,方案可以体现态度,我们的方案一定要严谨,你知道什么样的方案才能切实地帮助到我们吗?下面是小编为你们精心整理好的大型晚会策划方案,希望能给你们带来实质性的帮助。
大型晚会策划方案篇1
一、活动原因和目的
是个大家庭,5年来在吴x董事长的英明领导下和各个分公司总经理的正确带领下,x有了现在这样的品牌和规模,有了你们组成的这个大家庭。5年来,有成功的喜悦,也有失败的经历,风风雨雨中有携手前行坚信x的老将功臣,也有带着理想来到x的新星猛将。在这里感谢所有选择x,相信x的同仁们,也许x的未来对于大家还很迷茫,也许x做的还不够,但是在这里,在今天晚上我们相聚在一起,无论是因为缘分还是种、种其他,现在我们就是一家人。
今晚,没有签单的压力,没有客户的烦扰,没有工程的催促,我们放下所有工作,尽情欢乐尽情吃喝。回顾一年来x人的努力,今年我们x在各地的落脚点都纷纷扎根,余姚、鄞州、北仑、江东、江北,这不是放肆的扩张而是合理的投资。
二、主要内容
【晚会主题】:
“一家人共进晚餐,零距离创造未来。”
“传播x新星文化,打造浙江品牌。”
“x文化唱响20__,团结创新携手20__”
【晚会时间】:20__年1月20日16:00——21:30
【场地预定】:范总(考虑更衣室、音效、价格、场地大小)
【节目框架】:20__年1月20日晚会16:00——21:00
10:00工作人员开始前期工作团体演员开始第一场彩排
10:10其他工作人员场地布置、舞台搭建、场地最后沟通、灯光、试音、服装道具准备。
14:00第二次彩排
15:35最后准备就绪:音控师、灯光师、签名墙、演员服装和道具、20__年历程PPT、幕后工作人员安排等。
16:00嘉宾入场签名拍照留念
16:20节目正式开始吴总讲话
16:50宣传片展示20__年x历程回顾
17:20所有奖项评选和颁发(各分公司x年度各大奖项)
17:30开始上菜
18:10晚会表演开始
(节目内容根据各分公司上交后节目再进行编排)
大型舞蹈《斗牛舞》,活跃气氛(约8min)
18:20相声表演《__》(约10min)
18:32歌曲A(慈溪分公司)(约4min)
18:37游戏A欢乐大家(约25min)
19:00x新闻联播节目:(约20min)
(以新闻联播形式展示x各项大事记、设计师T台走秀、材料商广告和介绍)
19:22歌曲B(北仑二人合唱吉他伴奏,林x,吴x)(约5min)
19:27x分公司哑剧<慈溪08工作室>(约10min)
19:40游戏B(约20min)
20:05余姚分公司特色节目(约10min)
20:15歌曲C(余x独唱)(约5min)
20:20鄞州分公司雷人舞(约8min)
20:30北仑小品《大话西游》(约10min)
20:40歌曲D(x环保服装秀)(约5min)
20:45x搞笑小品《装修》(约10min)
20:55大合唱《相亲相爱》结尾(约10min)
21:05结束语
【物品准备】:邀请函、签名墙、横幅、号码牌、小礼物、抽奖箱、节目单、气球、其他晚会需要物品等
【幕后工作】:小邱、王x、李x、郑x各项事情筹划和准备
小邱:物品采购,费用申请
王x:各项事务通知、人物联系、物品印刷
李x:活动统筹、人数统计、游戏和抽奖活动准备
郑x:方案策划、节目统计和安排
【晚会预算】:
1、邀请函500元
2、横幅300元
3、号码牌50元
4、游戏小礼物500元
5、抽奖箱20元
6、节目单200元
7、其他晚会需要物品300元
8、签到墙(立马拍相机和底片)1200元
9、请舞蹈老师3000元
10、主持邀请3000元
11、员工奖金和年底红包15000元
总计:24070元
大型晚会策划方案篇2
策划项目背景:某市为我国重点海滨旅游城市,十月金秋,是人们抒发情怀的日子,我们有理由把生活的乐章谱写得更加美丽生动,但十月却是某市文化演出,节庆活动的淡季。我们奉上这台歌舞晚会,将给岛城人民带来一个牧歌式的浪漫之夜,让人们从金色的旋律里体验到生命的动感。
一、晚会的举办目的和价值定位
近年来,某市的城市文化品位不断提高,文化气氛日益浓厚,民间的文艺团体、演出团体逐渐增多,演出活动日趋频繁,域外的演出团体也纷纷进军某市。这些都说明某市的演出市场日渐繁荣。与此同时,文化演出活动企业行为、政府行为不断结合,创造了许多成功的范例。 本台晚会的举办正是适应某市演出市场的迫切要求。基于此,本台晚会举办的目的和价值定位为三个主要方面:(一)在十月金秋里,歌唱丰收,歌唱某市人民一年来的业绩,赞美某市人民的开拓精神;(二)繁荣某市文化演出市场,活跃文化创作,为某市市民献上一台精彩的文化节目;(三)推介某市城市形象,展示某市企业的品牌形象和魅力,展示__市市民的良好精神风貌。
二、晚会举办的优势
除市正处于演出淡季这一原因处某市还有许多举办演出的优势,这主要体现在风俗习惯、市民素质、文化氛围和经济环境等方面。
(一)某市市有举办文艺演出的天然优势。她地处胶东半岛,濒临黄海,取山海之气,山情海韵,风景秀丽,是国内少有的旅游胜地,为历来文人骚客所称道。这里的山海风情培育了独特而又浓郁的人文气息和文化底蕴。某市人用特有的人文风俗把__市装扮得美丽别致,创造了人间的美好家园,也创造了具有浓厚文化气息的__市国际啤酒节、海洋节、家博会、某市之夏、风筝节、樱桃节,使某市跻身为全国文明城市,在国际上享有良好的声誉。
(二)某市市有举办文艺演出的文化氛围。__市聚集了80多所科研院所,20多所高等院校。近年来,某市走“强强联合”之路,与海内外的科技学术交流不断加强,许多领域走进了世界科技的行列。她拥有国内先进的体育文化娱乐设施,如文化博览中心、国际会展中心、颐中体育中心、国际高尔夫球场,等等。某市市民素质不断提高,对文化艺术的追求日趋迫切。
(三)__市市有举办文艺演出的经济后盾。近年来,某市以恢宏的气度展现在人们的面前,逐渐中国北部沿海改革关注的焦点。它占尽改革的优势和先机,先后创建了国家高新区、旅游度假区,培植了中国的民族精品系列,如海尔、海信、澳柯马、__市啤酒、颐中烟草、红领西服、巴龙西服、好事中西服等品牌。这使她以昂扬的姿态不断扩大招商引资的力度,逐步走向国际化,朗讯、惠普等大型企业跨国集团开始在她的怀抱里安家落户,其经济实力不断加强。新兴的软件工业、民营企业园、海外学子创业园虚拟工业园等独具特色的园区增加了某市经济的科技含量。某市市现有工业总产值占山东工业总产值的70%以上,居民生活消费水平居全国十大消费城市第六位。 可见在__市举办文化艺术演出具备天势、地利、人和等诸多优势,演出活动能引起市民热心企业关心,促进__市文化事业的发展。
三、晚会的主体格调及板块
在充分考虑某市的地域特点、城市特色,以及市民的欣赏水平和能力的基础上,对晚会的主体格调和主要板块进行规划。
(一)主体格调 文化艺术与企业行为相结合:精神向上,雅俗共赏,突现当代人的生活气息,辐射强大的社会信息和社会文化内涵。
1.舞台现场:由国内一流的舞台设计师装帧布景。大背景似穹隆状,如天幕。大背景前设置主持台,主持台后上方是“一”字形腾空大立牌。主持台前是舞台主体部分,呈半圆形,如天幕的投影,舞台的轴心部分延伸为“t”型舞台。以上各部分有机结合,浑然一体,为舞台艺术和企业形象的展示提供充足的空间。
--大背景。状如穹隆,上部分主色调为蓝天白云,下部分为阳光抛洒的金色海洋,渔帆点点,似载着金子从海洋深处驶来。要求从总体上体现金色的主调。 大背景的适当部位由大型电子滚动屏幕装饰,用于展示企业信息:
(1)对企业前期采访的信息,如企业场地,企业品牌等;(2)频繁展示企业形象信息,在演出内容与企业信息有关时进行突出展示;
(3)切换演出现场的相关信息。
--“一”字形大立牌。设计要求华贵气派,庄重典雅,又不失活泼,如一条被风吹展的波浪,主调为金色。左端用于展示冠名企业的vi形象标志,其他部分为以冠名企业冠名的晚会主题,整个横幅呈亮色。随着主持人和演员的出场,企业形象可以得到最高频率,最好视觉,最集中的展示。
>--舞台主体部分。用于演员表演,地面设置企业vi形象标志,左右两侧置有广告牌,展示企业的形象。随演员的出镜率,企业形象可以得到高频率的展示。
--主持台正面。用于张贴冠名企业的形象招贴画,主持人的精彩亮相会给企业带来良好的形象口碑。
--“t”台。设计成企业形象标志,用于模特表演。模特表演一律展示冠名企业生产的服饰产品。模特的表现将把服装的品质和良好的企业品牌展露无余。
2.演出现场:__市市体育馆。__市市体育馆地处某市娱乐休闲中心区,商业活动频繁,人气旺盛,市民素质高,信息集散快。该馆是某市市规格最高的演出场所之一,曾举办过许多大型演出,是演出活动活跃的地带,演出信息和商业信息均可得到快速的传递,企业形象能得到有力的展示。 整个演出现场以企业标志、广告标语、彩色灯饰、彩球标语加以装点,场面壮观,五彩斑斓,将企业行为与演出相,充分表现本场演出的主体格调。
3.演出阵容:空政歌舞团、北京服装学院艺术团。空政歌舞团以严肃活泼、雅俗共赏的艺术风格著称;北京服装学院艺术团则以青春活力见长。两支表演队伍相得益彰。 演出由著名演员和演艺界人士共同策划,由两大演出团体联袂表演,突显沉稳活泼的格调,一方面显示金秋十月的丰厚底蕴,另一方面展现喜悦欢快的心境。演出服装使用冠名企业的服装,充分展示行业的魅力和风采。
4.播出方式:__市电视台直播,省电视台录播。到时候演出将通过卫视传播到全国各主要城市,覆盖几亿观众。__市市民将在现场欣赏到舞台艺术带来的美感。播出时电视镜头高频率地展示赞助企业的形象标志;电视屏幕右下角打上赞助企业的名称演出结束时屏幕上打出赞助企业的名称、形象标志。 本台演出从舞台设计、演出阵容、播出方式都突出高规格、大气派、大容量、大信息的演出风格。一台气度不凡的歌舞晚会将呈现在人们面前内蒙信息港。
(二)晚会的主要板块
主体板块指演出内容。本台演出的内容包括歌舞、小品、模特表演。十月是收获的季节,天飘祥云、海泛柔波,人们在金色的旋律里享受丰收的喜悦。晚会的内容和节奏与这个美妙的季节相映衬。
1.播洒人生的希望。内容以歌曲、小品为主,兼具舞蹈表现。内容的旋律激进向上,歌颂生活,赞颂勤奋努力的人们,全面展示人们播种,渴望成功的心境。演出时可以友情邀请赞助商的形象代言人出演,既娱乐观众又宣传企业形象。
2.秋天的韵致。主要在于展示服装款式,并由此表现模特表演艺术和服饰艺术。内容要求高档气派,展现追求成功、成熟、丰收的心理状态。十月,正值服装换季的时节,模特表演旨在利用这一时机,展示秋冬流行服饰,服饰以西装为主,与秋天的节令相符。演出服饰一律采用赞助商的高档品牌。
3.礼赞丰收。以舞蹈为主,兼歌唱、小品表演。对曾经播种希望的人们,对收获希望的人们,我们都有理由进行歌颂。这部分内容主要体现成功的喜悦和对成功者的颂扬。舞蹈服饰可部分由赞助企业提供,主要采用时令服装。
以上三方面的内容穿插进行,以活跃舞台形式。时间大约为两个半小时。为加强演出效果,达到演出目的,服装表演可分置于演出的前、中、后三个时段,时间为三十分钟。
四、宣传计划与赞助回报
为了使晚会获得最大的收视率和传播效果,真正提升城市文化品位,回报企业的参与和赞助,组织者负责对演出活动进行全面报道,给予企业充分的品牌效益回报。
(一)宣传报道计划
1.邀请新闻单位对此次演出活动进行全面地宣传报道,并发布相关的广告信息。
2.户外标志设置,在公园、演出场地外面、新华书店等文化活动集中地带设置标牌和横幅。
3.演出筹备情况进行报道。对演出阵容、主持人、演出内容进行总体设计,在媒体上予以大篇幅发布。
4.舞台设计与标志悬挂。对演出现场进行艺术设计,悬挂广告标志,以最好的视觉效果渲染演出现场。
5.演出时,由市电视台全程直播,之后由省电视台进行录播。
6.演出结束后,联系媒体对演出情况进行报道,采访主要演出人员和企业形象代言人。
(二)赞助企业回报
宣传企业cis形象理念,全面展示企业形象,给企业创造知名度、美誉度和信誉度,让企业品牌和企业信念深入人心。
1.在宣传报道时,报刊、电视、电台一律采用赞助企业的标志、图案、名称及企业理念。
2.户外(公园、书城、演出场外)的横幅、标语、标志使用企业标志、图案和名称。
3.演出门票、文化衫使用企业图案、照片和名称。
4.冠名企业直接享有演出名称的冠名权。
5.演出现场的各种牌、带、招贴,赞助商拥有发布与自己的企业形象有关的标志和图案的权力。
6.所有赞助企事业单位的名称、标志均出现在电视节目片尾。
7.冠名企业及主要协办单位享有在演出过程中介绍、推介企业形象的讲话权。
8.冠名企业及主要协办企业的形象代言人有权参与部分节目表演,并简要介绍企业形象的权利。
9.赞助企业享有部分节目内容的创作权。
10.在服装展示中一律采用冠名企业的品牌服装。
11.主办单位可为赞助企业物色优秀模特,作为企业的兼职或全职模特。
12.演出完毕后,主办单位根据赞助企业要求将整个表演编辑成光盘,或者根据要求将模特表演部分编辑成企业形象宣传资料。
13.赞助企业提出的其他合理权力。
五、演出的组织与筹备
为保证活动的顺利进行,由主办单位、承办单位和协办单位派工作人员组成筹备小组,协调安排活动期间的具体工作事宜。
(一)准备工作
确定演出活动具体实施的时间,确定主办、承办单位的关系,签订有关合作意向和协议。
1.演出时间:__年10月15日
2.主办单位:空政歌舞团、北京服装学院艺术团
3.承办单位:某市万华广告有限公司
4.支持单位:______报社、电视台、电台
5.协办单位:______企业、______企业
(二)前期筹备工作
1.确定协办单位、赞助企业
2.确定来青的演员和出席的人员
3.确定主要演出内容、安排活动进程
4.确定演出的场地和设备
5.门票、纪念文化衫的印制
6.联系宣传报道的新闻单位,安排具体的报道计划
7.各种宣传图案、标志、横幅的制作、悬挂和张贴
六、效果预测
某市具备良好的演出市场优势,我们相信通过精心的组织、筹划和操作,整个演出能够取得圆满成功。
1.扩大某市企业的对外影响,全面展示赞助商的企业形象。这次策划的宣传力度非常之大,整个演出的前、中、后期,企业的品牌形象都将得到全方位的展现。企业在这次演出中获得的无形资产将是非常之大的。
2.演出团体可以实现演技提升和盈利的双目标。本次演出的场地选择、舞台档次、传播范围将为演出团体做一次全面的演技展示,为演出团体带来品牌效益,扩大自身影响,同时获得部分门票收益。
3.演出将为山东人民带来一场雅俗共赏的文艺节目。这对繁荣__市文化市场,推动文化演出与企业行为结合有一定的促进作用。
大型晚会策划方案篇3
一、晚会主题:
激情元旦绽放梦想
二、活动时间:
20__年12月29日(星期四)
三、活动地点:
师生活动中心
四、主办单位:
工会
五、协办单位:
团委、学生处、各系部(幼儿园)
六、活动对象:
全体师生
七、组织领导
为了确保晚会的成功举办,成立20__年元旦晚会筹备领导小组。
组长:
副组长:
成员:
领导小组下设4个工作组,具体负责晚会筹备事宜。
(一)策划组
组长:
组员:
主要职责:
1、策划制定晚会总体实施方案,协调晚会筹备工作,监督晚会各项工作有序实施。
2、负责晚会各项经费的审核。
3、负责晚会节目的最终审定。
4、负责主持人主持辞的撰写工作。
(二)导演组
组长:
组员:
主要职责:
1、负责晚会节目的筛选和审核以及后期的组织、编排、排练、和演出工作。
2、选拔和培训晚会主持人,并负责其形象设计。
3、负责准备晚会所需服装和道具以及演员的化妆工作。
(三)保障协调组
组长:
组员:
主要职责:
1、负责节目排练、彩排、演出等过程中的舞台及声、光、电的技术操作和其他服务性的工作。
2、负责布置舞台、营造节日气氛以及节目单的制作工作。
3、负责观众厅座位安排及秩序维持工作。
4、负责提供奖品和制作奖牌。
5、负责安全保卫及外勤工作,并制定突发事件的安全预案。
6、协调参加演出的教师和学生的排练彩排时间。
(四)宣传组
组长:
成员:电视台工作人员
1、负责晚会前期和现场的各项宣传工作。
2、负责晚会期间的摄影、摄像及后期宣传报道工作。
3、负责通过微信平台开展晚会期间的师生互动,优秀演员、主持人和节目的评选等工作。
八、节目报送要求
1、本次晚会以各系部(幼儿园)为基本单位选送节目,每个系部(幼儿园)选送节目不低于两个,多者不限,鼓励师生同台表演,节目形式体现多样化,具有一定的时代精神和艺术品味。
2、歌唱、舞蹈类节目时间原则限定在3—5分钟;语言类节目时间原则限定在5—8分钟。
3、节目形式以及入选节目的修改编排由导演组统一安排,选送单位积极配合。
九、时间安排
1、系部节目选拔:12月11日前
2、节目上报时间:12月12日
3、节目初筛时间:12月12——13日(周二)
4、节目复筛时间:12月19日(周五)
5、彩排时间:12月23日、28日集中彩排,各类型节目单独彩排另行安排。
6、正式演出时间:12月29日(周四)晚
十、奖项设置
1、组织奖一个(系部及幼儿园)
2、节目奖三个
3、主持人奖一名
4、创意节目奖一个
5、师生互动奖励(小礼品)
第1项奖由筹备小组评定,第2至4项奖通过微信平台全校师生现场投票产生,第5项奖随机产生。
十一、经费预算
服装、道具、化妆、舞台布置、奖励等按预算执行。节目编排、指导以及相关工作人员加班以工作量计入。
大型晚会策划方案篇4
一、活动背景:
毕业在即,大家也即将各奔东西,而相聚在一起三年也是一种缘分。因此在这即将分别的时刻,特举办此次晚会,让大家珍惜同学朋友之间的友谊,同时也祝福大家有一个美好的未来。
二、活动目的:
盛夏来临之际,在这个炎热的季节里,我们即将毕业,我们将满怀着激情踏上全新的征程。毕业了,我的大学。此次晚会是毕业庆典的盛会,更是我们在学校的最后一次盛会。我们将展望美好的明天,我们将紧跟时代的步伐,我们将把握青春的旋律,让毕业生们感悟明天的真谛。
三、活动主题:
明天更美好
四、参加人员:
__学院__级所有学生
五、活动时间:
__年__月__日18:00——21:30
六、活动地点:
__职业学院小礼堂
七、活动内容
1、领导及主持人讲话。
2、开场vcr。内容有大一刚进校报名的场景,军训的场景,各种活动的场景,上课的场景等。
3、歌舞青春《不想长大》《倔强》《朋友》《放心去飞》等。
4、诗朗诵《那时花开,刹那永恒》《毕业说再见》《毕业》等。
5、文产院相关专业策划的服装秀、化妆秀。
6、院长给优秀毕业生颁奖。
八、经费预算
外联部的同学负责拉赞助,筹备5000元。因为颁奖涉及奖金及奖状,歌舞表演、服装秀等活动也需要资金准备道具。
九、活动流程
主题:明天更美好
时间内容专业
18:00——18:03主持人上台报幕(后在各节目间串词)
18:05——18:10领导讲话
18:12——18:17开场vcr(军训及各种活动的场景)文化市场经营与管理
18:17——18:22合唱《放心去飞》各班代表
18:24——18:30诗朗诵《那时花开,刹那永恒》装潢艺术设计
18:32——18:38舞蹈《whattimeisit》环境艺术设计
18:40——19:10话剧《时间的代价》文秘
19:12——19:17歌曲《朋友》文化市场经营与管理
19:20——19:50服装秀(播放背景音乐)服装设计
19:52——20:00舞蹈《倔强》摄影摄像技术
20:02——20:08诗朗诵《毕业说再见》环境艺术设计
20:10——20:40现场化妆秀(播放背景音乐)人物形象设计
20:42——20:47古筝弹奏《茉莉花》装潢艺术设计
20:49——21:00英语脱口秀文秘
21:02——21:07歌曲《明天更美好》各班代表
21:09——21:18院长给优秀毕业生颁奖
21:20主持人上台宣布晚会结束十、活动执行
任务序号执行人责任人时间备注
①经费来源:
1、外联部成员外联部部长__年6月1日前晚会所需经费由外联部到校外拉赞助。
2、文娱部成员文娱部部长__年6月1日前确定好活动项目后,才能开始排练。
②邀请卡、节目表的制作:
3、宣传部成员宣传部部长__年6月10日前。
③晚会宣传:
4、宣传部和新闻资讯部成员新闻资讯部部长__年6月10日前宣传部和新闻资讯部可以很好的利用自己的优势,把这次晚会的宣传做到。
④场地申请:
5、组织部成员组织部部长__年6月15日前提前申请好场地可以让参加节目的同学熟悉舞台。
⑤邀请嘉宾:
6、学习部成员学习部部长__年6月15日前。
⑥服装道具:
7、宣传部成员宣传部部长__年6月15日前充足的道具可确保节目的整体效果。
⑦会场布置:
8、组织部成员组织部部长__年6月18日前。
⑧排练节目:
9、文娱部成员文娱部部长__年6月19日前文娱部负责督促各专业节目的排练。
⑨晚会开始:
10、主持人学生会会长__年6月20日18:00主持人宣布晚会开始。
⑩晚会结束:
11、主持人学生会会长__年6月20日21:30主持人宣布晚会结束。
大型晚会策划方案篇5
一.活动背景:
在我国历史上,五四是一个中国青年思想解放,青年学生与广大社会群众携手走向新民主主义、共创美好未来的盛大节日。中国的发展历程中,青年们、学生们做出了不可磨灭的贡献。“问苍茫大地,谁主沉浮?”自然是我们新一代的青年们。
蒲公英公益平台和绿工棚(原大学生关爱工人小组)以五四为契机,为我们可爱的工人们、青年们倾情打造这一场文艺晚会。这也是工人和学生的一次真正的亲密接触,工人和学生的一次大联欢。
二、活动意义:
(一)对大学生而言
1.通过这次活动,可以让工人们更加了解与熟悉我们绿工棚,增加工人对我们的信任,使我们和工人彼此之间建立起一种友好互动的关系。
2.通过这次活动,可以帮助我们更好的了解工人们的生存状态,探寻他们需要的帮助和相关的服务,为下一步活动的开展提供相关的经验。
3.通过这次活动,帮助大学生志愿者学会更好的跟工人们的沟通交流,更好的帮助工人解决实际的问题。
(二)对工人而言:
1.缓解工人们的劳累,丰富工人们的业余生活,为工人们带去温暖与关爱;
2.两者建立良好的互动合作关系,帮助工人们获得及时的援助与支持;
3.唤起工人们对工作和生活的热情,同时能够唤起社会各界对工人们的关注,推进工人生活环境的改善。
4.加深双方的了解,消除社会上对双方的偏见。
(三)对主办方而言:
1.增强蒲公英公益和绿工棚在校内和社会上的影响力,让更多的人积极参加小组的活动、关注小组的发展,从而增强蒲公英公益和绿工棚的整体实力。
2.通过这次活动可以增强蒲公英公益内部成员的联系,提升蒲公英公益在成员心中的形象,为蒲公英公益以后其他活动的开展奠定基础和提供经验。
3.通过这次大型活动可以调动绿工棚内部成员的积极性、主动性,增强小组的凝聚力,使小组更具活力和发展潜能。
4.这是蒲公英公益和绿工棚第一次共同举行的大型露天文艺晚会活动,本次活动的成败可以为以后的大型活动提供经验教训。
5.工人与学生的'亲密接触与交流,建筑工地项目部的大力支持,可以帮助促进工地劳资关系的和谐。
三.活动主题:劳动最光荣——工人学生大联合
四.活动时间:5月4号晚6点半到8点半
五.地点:
六.活动单位:
主办方:蒲公英中国公益平台、绿工棚
协办方:建筑工地项目部以及其他高校和社会公益组织志愿者
七.人员分工
1.义演节目的联系工作:
负责蒲公英以及其他社会公益组织志愿者;负责联系社联;
X负责联系各社团;负责联系志愿组织。
注:①4.24晚上五点之前汇总所有节目名称、形式、持续时间;
②4.26进行节目的筛选和更改;
③4.27确定核实节目名称、形式、持续时间,音乐是否自备,以及当天参加演出的成员名单和联系方式;
2.奖品和食物的采购工作:(现场奖品以及食物的发放也由此两人负责)
3.海报以及明信片的设计工作:由X和X负责
注:①5.2之前完成这项任务
②4.24之前确定活动主题、海报内容以及横幅内容
4.节目单、歌词的打印以及横幅的制作工作:由负责
注:①5.2之前完成这项任务
②节目单上印“免费”两个字
5.场地、音响、灯光、盒饭等联系和确定工作:由负责
注:①4.22之前联系
②4.23进行场地的考察
③4.24确定以上诸项
6.义演主持人的确定以及主持词的撰写工作:由负责
注:① 4.27确定义演主持人和节目单
②5.2之前完成主持词的撰写
7.海报的张贴以及节目单的纷发工作:由负责
注:①5.3下午去工地张贴海报
②5.4上午去工地发节目单
8.演员的接送工作:
和沈越负责接演员;X负责送演员。
9.场地、舞台、灯光、音响、备份音乐等确认工作:由第一批先去的同学负责
10.现场演出音乐的放置工作:由负责
11.互动环节记录分数工作:由负责
12.现场摄影拍照工作:由和负责
13.演出催场工作:由负责
14.明信片的印刷工作:由负责
15.当天的主持工作:
八.时间安排:
1. 5月4日下午3点半第一批同学先出发,负责布置场地,确定音响、灯光、舞台、休息室等
2. 5月4日下午5点其他同学以及演员在学校正门集合出发
九.经费预算:
十.注意事项:
1、考虑天气情况,活动时间要有灵活性,可能提前或延后,提前做好准备。
2、因为活动是在工地开展的,所以一定要注意工人、演员和工作人员的安全。
3、活动前检查一切物品是否齐全,以确保活动的顺利开展。
4、注意现场气氛和秩序,避免造成混乱。
5、活动结束后收拾整理现场,避免给工地造成麻烦。