同学会活动的策划方案
为确保事情或工作高质量高水平开展,常常需要预先准备方案,优秀的方案都具备一些什么特点呢?下面小编给大家整理了同学会活动的策划方案,希望大家喜欢!
同学会活动的策划方案1
一、同学会活动宗旨:
重拾儿时美好回忆,再叙三年同窗之情,分享生活工作点滴,加强同学互助联系。
二、同学会活动主题:
感恩,友谊,快乐,发展…
三、同学会活动原则:
1、自愿参加原则;
2、费用AA原则;
3、财务公开原则;
4、友情赞助原则;
四、同学会活动实施办法(暂行):
1、网上宣传,网下联络,初步了解广大同学的想法和建议。
2、成立组织,明确责任
成立“温十三中__届三(7)班二十周年同学会筹备委员会”:具体负责活动方案起草和制定,聚会组织和活动安排等工作。筹委会下设:
①联络小组:负责联络所有同学,发送同学聚会邀请函;进一步征求同学对聚会的意见和建议,向筹委会反馈;邀请班主任及任课教师,聚会时负责班主任老师的接送;将所有确定到会的人员和联系方式汇总,聚会时经本人予以补充和确认;并于会后制作通讯录。
②会务小组:负责酒店的联络,确定场地;安排聚会当天的现场接待;负责聚会活动节目的策划及安排;现场布置,活动主持,安排同学发言等事宜。
③财务后勤小组:负责费用预算、收取、支出及财务公开等工作;负责活动道具、条幅制作、礼品、食品和老师礼物的采购;负责菜单、酒水等细节,安排同学会餐、K歌、小吃、交通等后勤工作。
④宣传技术小组:负责会前同学照片的收集,PPT制作,现场投影播放,背景音乐布置等;负责现场照相、摄像以及会后纪念册或光盘的制作等事宜。
3、分阶段实施:
①第一阶段:20__年3月上旬 成立筹委会,定期召开会议,策划活动方案,大致确定同学会活动时间。
②第二阶段:20__年3月中旬——4月初联络小组进行广泛联系,发送活动方案,在同学QQ群建立讨论专题,征求同学意见和建议,并与班主任、部分授课教师取得联系。
③第三阶段:20__年4月初 完善细节问题,敲定具体方案,确定活动预算。各小组投入实际行动。联络小组以电子邮箱方式向所有同学发送正式《邀请函》,并确定参会人数。财务后勤小组收取费用,并和会务组一起联系酒店、会议室、KTV等。 会务小组开始准备和彩排节目等等。
④第四阶段:20__年5月 日 同学聚会
五、聚会时间和地点:
时间:暂定 5月底或6月初
地点:暂定瑶溪王朝大酒店
六、活动费用:
由筹委会进行预算,确定交费基本点为□□□□元/人,多交不限,鼓励赞助。在聚会前打入指定账户。活动结束后筹委会将在QQ群上公开聚会开支情况。多退少补(多余部分也可以以集体决议作安排)。
七、费用预算:
总收入:□□□□元_50人=□□□□□□元
户外活动:□□□□元
中午简餐:□□□□元
会议室租金:□□□□元/半天
鸡尾酒会:酒水及糕点:□□□□元
下午联谊会:茶水及食品及礼品:□□□□元
晚餐:□□□□元_5桌=□□□□□元
老师礼物:□□□□元
KTV:□□□□元
交通:□□□元
隐性支出:□□□□元
八、活动安排(暂定,希望同学们提出更多更好的意见):
1、5月 日 上午:9:00 体育馆西大门集合
2、5月 日 上午:9:30 一起坐大巴前往瑶溪
3、5月 日 上午:10:00 -11:30 欢迎酒会,户外活动
4、5月 日 中午:12:00 – 13:00 中午简餐(农家乐)
6、5月 日 下午:13:30-17:00联谊活动、茶话会
7、5月日 下午:17:00-18:00集体合影
8、5月 日 晚上:18:00晚宴
9、5月 日 晚上:20:30 – K歌或自由活动或坐大巴回程
同学会活动的策划方案2
十年已过,如今,每个人都有了自已的不能忘却的人生足迹,我们获得了成长,培育了友谊,加深了感情。
为了让同学们兴致而来,满意而归,为了保障同学聚会有条不紊,为了搞好本次同学聚会特成立由___担任组长的10人组织委员会,以下简称组委会,组委会全面具体的负责活动的准备、策划、组织、联络、接待、保障等工作。组委会下设小组若干。同学们尽情的回味曾经的点点滴滴,分享五年、八年以来的人生,展望未来而遥相呼应,拥有更好的发展,特制定本活动方案:
组织机构
各组人员职责
1、 策划组:策划整个组织的过程,活动的安排,调度工作,与各组之间的默契配合和认真协调,分配工作、任务,下设的小组听从安排,分配任务按时保证质量的完成
2、 财务组:负责活动经费的收支、监督、预算,负责人员的签到及个人信息的填写
3、 宣传组:负责联络同学,发出邀请函,条幅的制作,签名幅的制作,组委会人员胸卡的`制作,邀请函的制作,舞台晚会PPT信息的汇总
4、 摄影组:负责全场全时间的摄影工作
5、 安全组:负责整个活动的安全进行并圆满完成,及时化解不安全因素,严防吵架,打架等事情的发生
6、 舞台保障组:负责舞台台幕工作及电脑的操作,灯光音响的调试,场地的布置,各连接线的装置
7、 后勤保障组:负责购买水果花生瓜子,在宴会前准备到位,负责购买酒水,装饰品,场地布置品
8、 会后工作组:拍照的照片放到三年五班QQ群共享空间,共同学们下载,制作DVD纪念盘,与洗一张集体合影的相片,并与DVD纪念盘一同寄送至每名同学
其他事宜,在召开组委会时,详细介绍、安排
邀请人员:
老师:
特邀嘉宾:
(特注明:不要带邀请以外的无关同学聚会的人员,例如:家属,孩子,亲戚,对象,朋友等。这会给组委会带来不必要的麻烦,不便于我们安排桌次及活动,具体人数的确定)
邀请方式:电话,QQ,邀请函,他人通知
(注:报有节目的同学提前联系我们组委会,以便晚会流程的制作和伴奏的选乐,道具服装的挑选)
本组联系人:
聚会要求
1、 以下要求请每名参加人员必须认真读一遍
2、 按照聚会的日程安排,统一进行活动,提高时间观念
3、 每名同学要讲团结,因为我们是最团结、活泼、融洽的班级集体,共同留下美好的回忆
4、 个人把握自身的酒量,切莫贪杯
5、 在筹划部署阶段的所有费用是组委会先行垫付的,由于我们组委会要确定人数,并根据人数安排桌次,所以希望报名参加的同学请不要失约,请同学们提前做好个人的行程安排,谢谢合作
6、 由于聚会经费较高,组委会无法全额支付,所以决定向每人收取活动经费100元,在签到时可交付财会组工作人员那里,预计活动经费需要7000——9000元(注:组委会所有人员均为义务工作,毫无一毛钱收入,我们并会财务公开制度,以供同学们监督指导,若有疑问,请找___,,欢迎有能力的同学对本次活动进行友情资助)
7、 会后组委会宣布财务经费使用情况
8、 宴会晚会开始时请把手机调成振动,人员不要乱走动,以便我们摄影师的工作,同时也是一种礼貌的行为,都低头做自己的事情,互相之间不交流也是不好的
9、 有节目的同学请自备道具、服装、乐器,或与组委会提前做好沟通
10、 同学们的路费、住宿费自行解决,需要住宿的组委会提供房间,提前做好通知组委会,以便我们定房间
11、 人员在离开前必须与___、___告知,以便我们及时准确的掌握人数,确保安全
12、 本次聚会三个内容:回母校合影,宴会晚会,KTV…..请同学们确定自己参加的项目,以便我们掌握人数(注:宴会不可缺席)
时间安排
共计一天,大约11个小时
下午:13:30分于甘旗卡第四中学门口集合完毕,到母校合影留念 时间:90分钟
下午:15:50分宴会厅入场完毕16:10分宴会晚会准时开始 时间:15:50分——18:10分
晚上:18:50分KTV入场完毕19:00准时开始
时间:19:00——23:00
13:30 合影留念
15:50 宴会晚会
18:50 KTV
同学会活动的策划方案3
同学聚会方案
一、前言
亲爱的同学们:
斗转星移,岁月如歌,转眼我们都已成年,在自己的人生里书写着属于自己的辉煌,我们不再是初见时的懵懂小孩。我们曾经同窗六年,甚至更久。相识是杯醇香的酒,相逢是首优雅的歌,相处是那浓浓的血,相聚是那南飞的雁,那开心的往事,那快乐的校园,不为别的,只为那份纯真的友谊和青涩的依恋??我无法用任何语言来表达我曾经在和你们在一起时所获得的欢乐。我们曾带着幼稚,带着青涩相会一个纯真的年纪,如今我们的交集越来越少,也不再像以前一样的纯真,然而和你们之间的友谊永远是最真的,无法替代。
分别多年,思念仍旧。当我们步入成熟,离开校园后的多年后,同学们经历了多少创业艰辛?体验了多少酸甜苦辣?收获了多少春花秋实?如果同学们能再次相聚校园,是否会勾起心中那段尘封多年的回忆?引出多少对生活的感慨?激发更多对未来的憧憬?……让我们相聚好好聊聊吧!同我们分享一下你的人生辛酸。
二、聚会策划
1、聚会主题
共和希望小学20__届毕业生7年“中国好同学”纪念聚会
2、聚会目的
同学交流感情,促进友谊,加深相互了解
3、聚会时间
20__年大年初二
4、聚会安排
上午11点:大家在雅安集合,地点待定
上午11:30:集合完毕,一起去爬天梯(有几个选择,张家山,桃花山等) 一起聊聊天,玩玩扑克什么的。大概在下午两点之前结束,并留影 下午15:00:一起聚餐,初定火锅,地点待定
下午18:00:聚餐结束
(之后有事的可以回家,想再唱歌的再一起去吧)
5、经费预算
坚持一切从简原则,主要是聚餐每人50元,多退少补(不超过100) 。其余花费自行负责 。需要唱歌的再自行组织花费均摊。财务管理人员待定
三、聚会要求:
1、按照聚会日程安排,统一进行活动,请各位有时间观念。
2、每位同学都要讲团结,讲风格,互谅互让,避免斤斤计较,力争经过我们大家的力,把这次聚会办成一次团结、活泼、热烈、融洽的盛会,留下一个美好的回忆。
3、难得聚首,切勿贪杯,大家把握自己酒量,喝酒不是主要,沟通才是重点。多年见一面,清茶淡水也是情。
同学会活动的策划方案4
一、同学聚会时间和地点
时间:20__年2月7号(正月初一),上午9:30-下午18:00
地点:我家咖啡(暂定)
二、 同学聚会原则
1、坚持自愿的原则。
2、聚会费用AA制(按人头)原则。
3、坚持财务公开原则。
4、坚持一切从俭原则。
三、筹备小组与分工
根据筹备工作需要,成立20__届全体同学毕业八周年同学聚会筹备小组,负责活动方案的制订、准备,以及聚会的组织、联络和接待工作。
(一)筹备小组组成:
组长:周凯等
副组长:曹开科等
联络工作主要负责人:李娜娜、___(一班所有同学);李芳芳、___(二班所有同学);___(三班所有同学)
活动进程指挥:___
财务管理负责人:
摄影负责人:
联欢策划组:
(二)筹备小组工作职责:
1、活动方案的起草及确定;
2、筹备小组成员间的联络;
3、制作同学聚会日程表;
4、活动当天各项开支核算;
5. 班主任及任课老师联系邀请;
6、收集同学通讯录,制作聚会纪念光盘;
7、落实各项接待及聚会活动安排。
(三)各联络人工作职责:
1. 组织联系所负责范围内的同学、转发有关聚会的邀请和通知;并负责收集大家对活动方案的建议和意见,及时反馈。
2. 汇总本班同学的个人通讯录,内容包括:姓名、工作单位、职务、联系地址、邮编、电话号码、手机号码、传真、QQ号、MSN、电子信箱和一张全家福照片,尽量详细准确,于08年正月初一携带至聚会处,交与活动负责人。
3. 确认本班参加聚会的同学名单,于07年农历12月30日前,用电话反馈给周凯(要注明带亲属人数)。
四、日程安排及活动内容
活动安排:
9:30-10:00: 到场人员签到
10:00-11:30:座谈会,一起聊天,叙叙许久不见的同学。
12:00-13:30:午餐
13:30:合影
14:00-17:30:KTV狂欢活动
主要活动内容:一是同学重新认识一下,每人几分钟介绍自己的人生经历和经验;二是“昔日重现”,回忆高中趣事,绰号有奖竞猜等。三是做游戏,唱歌等;四是讨论决定下一次聚会时间。
17:30-18:00:同学聚会园满结束
本活动方案为征求意见稿,欢迎同学们提出修改意见!
同学聚会筹备小组
20__年1月26日
聚会经费预算
项 目
科 目
金 额
合 计
同学聚会纪念光盘(制作、光盘) 元
赠送老师礼品 元
茶话会(茶叶、水果、瓜子等) 元
餐费 元
同学会活动的策划方案5
为保证同学会召开组织有序、气氛活跃、效果明显,特制定如下实施方案。
一、活动名称
四川__中学高九四级四班十五年(1994-20__)同学会
二、活动主题
追忆同学难忘时光,共享近年离别经历,畅谈人生美好前景。
三、参加人员
1、全班同学(欢迎本年级其他同学光临)。
2、部分老师。
四、活动时间
20__年2月16日(农历正月初三)至17日(正月初四)
五、活动地点
四川省__县。
六、实施步骤
(一)宣传准备(20__年11月至20__年2月)
以电话和网上联系方式相互转告,使尽可能多的同学参加。
(二)组织报到(20__年2月16日)
与会同学于20__年2月16日17时前到宏扬宾馆向同学会筹备组报到(报到时请每名同学做好登记,方便大家了解掌握情况)。
(三)活动开展(20__年2月16日至18日)
1、16日
17:30分在__火锅店会餐。会餐完毕后回宾馆休息。
2、17日
(1)9:00分在宾馆餐饮部就餐。
(2)9:30分游览乐中校。
(3)10:00分在主教学楼或大门前集体合影留念。
(4)10:30分在乐中校综合运动场进行部分体育活动或做游戏。
(5)12:00分在__酒楼就餐。
(6)14:00分在乐中校某一教室(或宾馆会议室)开主题班会,主要目的是同学再认识,每名同学都要进行发言,发言内容不限,可以说原来不敢说的、不好意思说的、未来得及说的某些事;也可以谈记忆最深刻的、感受最强烈的、触动最大的某些事;还可以聊对同学的看法、对未来的设想,等等。
(7)17:30分在__饭店会餐。
会餐结束后,同学会宣告结束。
七、组织领导
成立同学会筹备实施领导小组,由张太文任组长,陈艳梅为副组长,唐道敏、胡晓辉、宋萍、陈良为组员,主要负责统一领导活动的组织计划协调保障工作,确保活动开展有力有序有效。下设活动联络组、生活保障组和节目筹划组。
(一)活动联络组
组长:张太文
成员:唐道敏胡晓辉
职责:1、负责接待并安置好来报到的同学;
2、负责联系原来教我们的高中老师;
3、负责联系摄影师全程摄像,并进行后期制作,将同学会的录像光碟寄送给每名同学。
(二)生活保障组
组长:陈艳梅
成员:宋萍陈良
职责:1、负责搞好食宿预算和结算;
2、负责安排好食宿;
3、负责收取、支配同学会的活动经费;
4、负责公布经费开支情况
(三)节目筹划组
组长:陈艳梅
成员:宋萍唐道敏
职责:负责设计并组织好文体活动。
八、经费保障
按照aa制的原则,由参加同学会的同学在报到时交给后勤财务组,每人交纳400元人民币(多了不退、少了要补,多余的钱作为下一次同学会活动基金)。
九、注意事项
1、同学会期间所有同学都要服从统一安排,原则上不单独活动。期间最好不要无故离开,如需离开,请向筹备实施领导小组两名以上成员说明情况。
2、同学会安排有专人摄像和刻制光碟项目,请大家报到时将通讯地址留完整,以便寄送。请有dv机和相机的同学自行拍摄。活动完成后,请同学们将照片传送至班级博客,供同学们分享。
3、由于可能组织文体活动,请各位自行准备好运动工具和装备。
4、各筹备小组要精心筹划,力争把这次聚会办成一次团结、活泼、热烈、融洽的盛会,为大家留一个美好的回忆。
5、若有任何意见与建议,请随时与筹备小组的同学联系。